图书馆职责及分工

广东职业技术学院图书馆及图书馆各部门业务工作职责 

（二O二三年五月二十二日）

  

图书馆职责

    图书馆是学校文献情报中心，是为学校教学、科研服务的学术性机构，是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。在校长领导下，履行下列职责：

（一）履行教育职能和情报职能，最大限度地发挥文献资料的使用价值。

（二）合理使用全校文献信息资源购置经费，制定藏书建设计划，采集和收藏与本校专业密切相关，尤其是反映国内外最新科学成就的书刊资料，为学校的教学和科研提供文献信息资源保障。

（三）根据学校教育、教学和科学研究的需要，努力做好读者服务工作，提高服务质量，充分发挥藏书作用，做好流通阅览和读者辅导工作。

（四）开发文献信息资源，提供参考咨询和情报服务。

（五）开展用户教育，做好文献检索课教学工作，培养和提高师生的情报意识和检索利用文献情报的技能。

（六）开展图书馆学，情报学理论及现代化技术应用等学术研究和交流活动。提高工作人员的业务水平和管理能力。

（七）推进和实施现代化技术在图书馆的应用，实现和完善图书馆管理和服务手段的现代化。

（八）统筹、协调全校文献情报工作，指导全校各学院资料室的业务工作。 

 

办公室工作职责

（一）负责全馆工作人员的日常考勤及各项业务报表的统计、存档与管理工作。

（二）负责馆内日常事务，通知、安排和组织学校及馆内召开的各种会议和重要活动，包括会场布置以及对外联系、接待来访、参观、交流等工作。

（三）起草有关行政、业务方面的文书。负责收发、送达各类公文函件，负责全馆大事记，做好公文、人员业务档案、业务合同等档案管理工作。

（四）负责全馆设备、资产的账目管理及报废的处理工作。做好办公用品、业务用品的采购、保管及发放工作。

（五）负责图书馆的对外宣传与推广，做好新闻报道和各类宣传材料的制作。

（六）负责图书馆年度及专项经费预算的编制及监督使用，负责文献资源建设经费及办公经费等的建账与报账工作。

（七）负责全馆安保、消防、卫生及公共设施监督管理、馆内外环境绿化美化工作。负责备用钥匙的保管工作。

（八）负责职工的文化体育活动

（九）完成领导交办的其他工作。

 

资源建设部工作职责

一、采编室工作职责

（一）调研学科发展和读者文献需求状况，了解国内外出版发行动态，并根据专业发展要求，及时调整藏书结构，不断完善本馆的藏书体系。

（二）负责制订图书资源建设规划、年度预算和采购计划，修订文献采购标准。

（三）负责中外文图书招投标各类资料准备、组织和合同签订的相关工作，进行到馆图书的验收、登记以及经费报账、文档备案等相关工作。

（四）制订文献建设工作的科学流程和工作规范。负责采购数据库、编目数据库的管理和维护，制订我馆编目条例及工作细则，进行各类文献分类、主题标引、著录、加工和典藏移送工作。

（五）负责荐购图书的汇总及采购工作。

（六）根据馆藏文献利用率及文献周期理论，制定科学的图书剔旧规划，保证藏书的质量和活力。

（七）负责捐赠图书的收集与处理工作。

（八）负责馆藏信息的揭示，定期做好资源推介工作。

（九）负责学院资料室资产登记和管理，协调、指导学院资料室建设和业务工作。

（十）负责馆藏图书使用效益分析研究工作，做好本部门的各类统计及统计报表上报工作。

（十一）承担本部室区域的消防安全和清洁卫生等工作。

（十二）完成领导交办的其他工作。

 

二、报刊室工作职责

（一）根据学科发展和读者文献需求状况，了解国内外连续出版物发行动态，及时调整馆藏连续出版物结构，不断完善本馆的资源建设体系。

（二）负责制订连续出版物采购规划、年度预算。

（三）负责中外文期刊、报纸的续订、增订和删减工作，保证报刊征订的连续性和完整性。

（四）制订报刊工作的科学流程和工作规范，负责期刊数据库管理和维护，进行各类连续出版物的征订、验收、记到工作。

（五）负责中外文过刊的装订及验收编目工作。负责过刊装订招标询价资料准备、组织和合同签订的相关工作，进行到馆报刊的验收、登记以及经费报账、文档备案等相关工作。

（六）负责期刊及报纸的上架、整架工作，负责过刊库的管理工作。

（七）开展期刊工作理论与实践的研究，根据学科发展需要，进行期刊索引，报纸摘要等二次文献的开发。

（八）保持与各部门密切联系，协调做好图书馆的宣传及期刊资源推荐等工作。

（九）负责本部门的消防安全和清洁卫生工作。

（十）完成领导交办的其他工作。

 

读者服务部工作职责

（一）负责图书馆总馆及各分馆馆藏文献的流通和管理工作。

（二）图书文献外借、书刊阅览等服务与管理工作。负责流通子系统的使用和问题收集，确保流通子系统正常运行；

（三）负责各书库及阅览空间的管理与服务，做好典藏验收、上架、倒架、清点、调拨等各项书库管理工作。

（四）积极参与馆内文化建设与文化氛围营造。承担各书库图书的总体布局、架位标识工作。

（五）做好图书剔旧、提存、注销工作。发现图书书标、条码、书页损坏等应及时修补，图书散装、磁条脱落应集中收集处理。

（六）办理图书遗失、损坏、超期等项的赔偿、赔款手续以及图书报失工作，承担毕业生离校手续的办理工作。

（七）负责定期调查、统计文献利用情况和读者阅读需求，掌握本馆图书缺藏情况，并及时向采编部反馈信息。

（八）负责馆藏文献的宣传导读工作。设置主题书架、开发各类导读书目。

（九）负责制定年度阅读推广计划，开展活动方案设计、活动组织和宣传实施工作。做好阅读推广活动的材料收集和档案管理工作。

（十）负责读者意见的收集、整理与回复。

（十一）负责学校读者协会、勤工助学学生和青年志愿者活动的组织管理和指导工作。

（十二）负责书库的防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀、防鼠咬等安全保卫工作和清洁卫生工作。

（十三）完成领导交办的其他工作。

 

参考咨询部工作职责

（一）负责为校内外读者提供各种咨询检索服务，提供以口头、书面、电话及网络等各种手段的答疑服务。

（二）负责开展文献传递、馆际互借、专题服务、代查代检等信息服务。

（三）负责搜集相关领域的学术信息，加强馆藏文献资源的开发、利用及研究，编制二、三次文献，做好馆刊《高职动态》）的编辑工作。

（四）深入院系，与对口院系专家、教师建立密切良好的联系，收集资源需求、调研科研动态，对重大课题进行文献咨询和定题跟踪服务。

（五）拓展和深化情报服务，开展决策咨询、科研绩效评估、学科情报研究等工作，定期发布各类分析报告。

（六）负责开展用户教育工作，为教师及科研人员提供信息检索技术培训工作，为学生开展文献检索课教学、新生入馆教育工作。

（七）负责新媒体的运维、编辑工作。利用微信公众号平台，定期编辑、发布各类信息，

（八）负责本部门的消防安全和清洁卫生工作。

（九）完成领导交办的其它工作。

 

技术部工作职责

（一）制定图书馆自动化、网络化、数字化发展规划并组织论证实施。

（二）负责图书馆数字资源引进、安装、测试与管理工作，开展数字资源的宣传、培训服务。

（三）负责图书馆网络系统的管理、维护与扩展，负责馆内网络资源的分配与管理。

（四）负责图书馆管理系统及各应用软件的的管理与维护，负责定期备份、查毒及相应操作规程的建立，负责数据安全与恢复工作，并对全体馆员进行图书馆管理系统和数据库操作使用的培训指导工作。

（五）开展接口软件或其他小型软件的研发工作，提高图书馆整体自动化服务水平。

（六）开展网络安全和有关知识产权的研究，负责图书馆主页的建设、更新与维护。

（七）开展数字化文献及特色专题数据库的研究、开发与建设。

（八）负责研修间及数字阅览空间管理与维护及全馆自动化设备的管理与维护工作，定期检测设备状态，做好各系统账户密码的存档备案工作。

（九）做好本部门的各类业务统计工作。

（十）负责本部门的消防安全和清洁卫生工作。

（十一）完成领导交办的其他工作。