转：关于学校公务用车的说明

各部门：

为进一步加强和规范我校公务用车管理，提高服务质量和工作效率，确保公务用车安全、规范、节约，根据《广东省教育厅关于印发〈广东省教育事业单位公务用车制度改革实施方案〉的通知》（粤教办〔2017〕6号）和《中共广东省委教育工作委员会中共广东省教育纪工委关于进一步规范学校公务行为严肃工作纪律的通知》（粤教工委办〔2016〕1号）文件要求，结合我校《广东职业技术学院公务用车管理办法》（粤职院制〔2022〕75号）文件，现就我校公务用车做说明如下：

一、用车安排基本原则

公务用车由后勤基建部统一安排调度，各部门领导外出办理业务按统一协调原则安排车辆，一般工作人员（3人以内）外出学习或交流不安排专车。如非学校行政部门统一安排，个人受邀外出担任评委或专家，学校原则上不安排公务车接送及报销相关定额包干费用。特殊情况经分管校领导批准可安排车辆，鼓励公务出行乘坐社会公共交通工具。

二、用车相关说明

（一）学校当天已安排跨校区交通车的，原则上不另外安排车辆给用车人，用车人应当乘坐当日交通车（校车）往返。

（二）正常工作日，学校发放跨校区交通车费补贴，乘车人需刷卡乘车（将开通微信支付功能），校车司机负责监督并提醒刷卡。

（三）本着注重效率、节约成本的原则，严格控制长途用车（单程两小时以上或单程200公里以上）。用车时间及地点相近的，尽可能拼车出行。

（四）因公务用车紧张，用车人需提前1天至3天OA申请用车，车辆调度工作存在不确定性和紧急用车情况，用车时间前一天，根据用车的重要程度、紧急情况、申请先后顺序，在出车前一天下午6点左右，调度员将会在OA上回复车牌和司机姓名电话，用车人无需OA或电话催办，除非行程有变。

（五）用车人需在OA《用车申请表》上填写完整“用车事由”乘车人姓名、人数，人数较多时可另外上传名单附件。单程（单送或单接）为一趟，往返为两趟。

（六）出发前请提前联系司机，跟司机确认导航的目的地，上车需系好安全带，准时出发并按规定路线行驶！如果计划有变，请及时与调度员协调！如遇疫情，配合佩戴好口罩，做好疫情防控措施。

三、公务出行交通费定额包干相关说明

如遇学校公务车辆安排已满，后勤基建部无车可派时，乘车人应优先乘坐公共交通工具，也可按学校财务部相关制度定额包干公务出行。定额包干的具体说明如下：

（一）教职工在工作常驻地市区内（禅城区、高明区、南海区）乘坐公共交通工具公务出行的定额包干标准如下：每人次往返 10 元，可采用“按月报销”方式。

（二）教职工在常驻地外办理公务，按照《广东职业技术学院省内乘用非公共交通工具出差定额包干管理办法》及《广东职业技术学院差旅费管理办法》文件规定执行。

1.如拟申请定额包干出行的教职工，只需在OA协同上填写财务部的《广东职业技术学院省内乘用非公共交通工具出差交通费定额包干申请表》，无需再提交《部门用车申请表》 。

2.如果提交《部门用车申请表》而学校无车可派，车辆管理部门批示“公共交通出行或定额包干”，可以直接凭该《部门用车申请表》凭票据实报销或发放定额包干补贴，无需再提交《广东职业技术学院省内乘用非公共交通工具出差交通费定额包干申请表》。

学校注重公务用车制度的执行，希望所有教职工能自觉遵守，共同为学校的公务出行提供更好的服务。

 

后勤基建部  财务部

2023年6月6日