为了促进教职工的身心健康,丰富教职工的业余生活,加强教职工的沟通与交流,倡导健康向上的生活方式,根据校工会年度工作计划及目前疫情防控的实际情况,拟以分工会为单位组织秋游活动。根据《广东职业技术学院工会经费收支管理实施办法(修订)》(粤职院党字〔2021〕72号)文件规定,现将有关组织秋游活动的相关事宜通知如下:
一、参加活动人员范围:
全体在职工会会员
二、活动时间与活动方式:
活动时间:2022年10月27日~2022年12月10日。
活动方式:以分工会为单位组织
三、活动要求:
1.当日往返,不超标准。不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展,可安排工作餐(标准按同级财政规定标准执行,即不超于40元/人一餐,以正规餐饮发票报销),开支交通费(发票),景点门票(发票)。
如旅行社包办,每位会员不超过150元。
2.精心组织,确保安全。各分工会开展活动要根据学校常态化疫情防控的规定提前按照要求报备,严格控制人数,全程做好防护,确保万无一失。活动项目要根据教职工实际情况,组织秋游活动,在保证健康平安的前提下开展活动,保证安全。
3.实名签到,凭发票报销。
(1)各分工会制定活动方案(时间、地点、形式、金额支出明细);
(2)通过OA提交校工会审批;
(3)各分工会按照方案组织实施;
(4)活动结束后提交相关报销材料(活动总结、照片、活动新闻报道、发票等);
(5)填写“广东职业技术学院工会委员会费用报销单”;
(6)校工会签名,交财务报销(报销时需提供活动签到表)。
备注:
①额支出明细要严格按照《广东职业技术学院工会经费收支管理实施办法(修订)》;
②开发票抬头:广东职业技术学院工会委员会;
③纳税号:81440600MCK972846U;
④发票背面需签“证明人”;
⑤签订合同的活动必须在合同里写清经费开支明细,如活动人数、门票金额、交通费用等。
学校工会
2022年11月17日