关于做好2024届毕业生离校工作的通知

各二级单位：

为切实做好2024届毕业生离校系列工作，维护学校正常的教学和生活秩序，确保全体毕业生安全、文明、有序地离校，顺利走上工作岗位。现将有关事项通知如下：

一、毕业生离校时间

6月23日（周日）

二、毕业生离校准备

（一）完成离校手续的办理

1.缴清学费、住宿费等费用。毕业生于6月15日前查询个人学杂费缴费情况，尚未缴清相关费用的按照财务部学费微信缴费指引进行缴费，具体操作见附件1。

2.归还图书。毕业生归还图书馆借阅图书，缴清超期违约金，具体操作见附件2。

3.饭卡撤户及退还余额。图文信息中心将于6月15日进行饭卡撤户，毕业生须在6月10日前核对个人银行卡号等信息，个人饭卡余额将在6月20日（禅城校区6月28日前）转入银行卡内，具体通知与操作见附件3。

4.退还宿舍钥匙及水电费结算。毕业生委托他人或者自行到各楼栋值班室退还宿舍钥匙。高明校区的毕业生在6月18日前，根据学生宿舍水电费缴费指引（附件1链接）缴清所欠的水电费，如需咨询，可加入高明校区学生宿舍水电费缴费咨询QQ群915525786。南海校区毕业生宿舍的电费退费通知已发送给学院辅导员，学生在6月25日之前完成退费信息填报。禅城校区毕业生宿舍若有需要退电费的，请联系温老师13690443678。

5.贷款毕业生还款计划变更及毕业确认工作。贷款毕业生于6月15日前完成还款计划变更及毕业确认工作。

6.户口迁移。户口在校的毕业生按照户口迁移指引于6月29日前完成迁移，具体操作见附件4。

7.团组织关系转接。毕业生团员在6月23日前完成团组织关系转出。

8.党组织关系转接。毕业生党员务必提前联系转入地党组织，咨询党组织关系接收事宜，并提供准确的转入地党组织名称给所在党支部。省内转接的毕业生党员一律通过党务系统办理，省外转接的务必咨询转入地是否已连通广东省的党务系统，未连通的需持组织关系介绍信办理线下转接，请务必保管好纸质版组织介绍信。毕业生党员务必在8月31日前办好组织关系接转。

9.毕业去向登记。毕业生在“广东大学生就业创业”小程序上完成毕业去向登记。

（二）完成毕业离校线上审批

完成上述相关手续办理后，相关部门会线上审批通过，毕业生可登录学工系统“离校办理”查看本人离校手续办理状态

1.登录“广东职院智慧学工”－“离校管理”－“离校办理”，可以查看相关手续的办理情况。

2.办理状态：所有流程环节状态显示为“通过”，表示全部手续已结清，显示为“不通过”表示尚有手续待结清，请根据环节的“查看注意事项”提示信息，按规定的时间尽快办结。

3.暂不返校的毕业生也须完成所有离校手续的线上办理，办理完结后截图保存备查。

三、离校当日要求

（一）广东职业技术学院2024届毕业典礼定于6月23日上午在高明校区学术报告厅举办。

（二）毕业证、结业证由各学院在6月23日统一发放。暂不返校或有其他特殊情况的毕业生可向所在学院辅导员老师沟通领取毕业证等事宜。

（三）毕业生返校当天，办理完离校手续后当天离校，学校不作留宿安排。

（四）尚有行李在宿舍的毕业生需在6月23日当天前完成退宿工作。可以委托他人办理退宿，快递寄送行李，费用自理。7月1日开始清洁毕业生宿舍。

四、认真做好毕业生教育管理工作

（一）教育毕业生树立远大理想，积极乐观面对新生活；加强爱校荣校教育，引导毕业生关心和支持母校的发展和建设；引导毕业生爱护公共财物，确保文明离校。

（二）建立值班和信息报送制度，切实做好毕业季重要时期的安全稳定工作。了解和掌握毕业生在思想、生活、就业、纪律等方面的基本状况；做好交通安全、求职安全、财产安全、饮食安全和人身安全等教育工作，确保毕业生文明离校、安全离校。

（三）做好文明离校教育。各部门细心、暖心、周到为毕业生离校做好各项服务工作，各学院可开展形式多样的毕业最后一课。

（四）全面跟踪掌握离校后未就业学生的就业状况，努力实现“初次毕业去向落实率不低于96%”的就业目标，争取有就业意愿困难毕业生实现100%就业。

五、细致做好毕业生服务工作

（一）优秀毕业生奖（含十佳毕业生奖）和继续深造鼓励奖评选

各学院按照《关于做好2024届优秀毕业生奖（含十佳毕业生奖）、继续深造鼓励奖评选工作的通知》，做好相关评选工作，相关材料于6月5日前报学生工作部邓程。

（二）助学贷款学生签约和毕业确认

贷款毕业生还款计划变更及毕业确认工作。各学院按照资助中心下发的《关于做好2024届国家助学贷款毕业生相关工作的通知》开展工作，提前组织继续攻读学位的贷款毕业生申请还款计划变更。同时通知其他借款毕业生及时在国家开发银行助学贷款学生在线服务系统上填写就业信息、更新联系方式，做好毕业确认工作。

（三）毕业生档案管理和有关资料回收

各学院按照招生与就业指导中心下发的《毕业生档案资料归档要求》整理毕业生档案，并按规定时间交至招生与就业指导中心。

（四）毕业离校手续办理

毕业离校手续办理采用线上审批办理，请后勤基建部、图文信息中心、教务部、财务部做好毕业离校线上审批工作。

1.学生工作部负责开展毕业离校手续线上办理的相关系统操作培训，维护好毕业离校线上办理系统。

2.各学院负责毕业生毕业教育、催缴欠费和学生党员组织关系转出、团组织关系转接、办理毕业生离校手续以及发放毕业证等工作。

3.教务部负责做好毕业证发放工作，各学院6月21日到教务部领取毕业证（安排专人以学院为单位）。

4.团委负责团费收缴和团组织关系转出等工作。各学院及毕业生在6月23日前完成团组织关系转出工作。

5.后勤基建部负责学生公寓财产清退、退宿及收取水电费等工作。

6.财务部负责学生欠费的清理及收缴工作。

7.图文信息中心负责图书归还和清理工作，负责做好毕业生饭卡撤户及退还余额工作。

8.保卫部（武装部）负责毕业生离校安全保卫工作和毕业生户口迁移工作。

9.党委组织部、各党总支请落实好毕业生党员组织关系转出工作，提前面向毕业生党员召开党组织关系转出说明会或答疑会。各党总支要逐一核实是否转入到位，及时督促办理线下转出的党员将回执寄回，完成组织关系接转手续,指定专人做好毕业生党员档案的整理、归档和交接转递，要及时办理登记和交接手续，确保毕业生党员档案材料完整转移。

10.应届毕业进修生采用线下办理，请各学院根据继续教育学院的通知，以学院为单位，领取进修生结业证书，并做相关发放工作。继续教育学院办公室：4号楼109室（禅城校区），学生公寓5栋继续教育学院3室（高明校区）。进修生离校手续表请使用《广东职业技术学院进修生离校手续审批表》（附件5）。

（五）各职能部门、各学院要高度重视毕业生离校工作，尽心尽职、互相配合，为毕业生提供优质、暖心、细致服务，保持学校良好的教学秩序，营造和谐文明的校园氛围，做毕业生的知心人、热心人、引路人，热情欢送毕业生离开母校，踏上人生新的旅程。

附件1：2024届毕业生缴费指引

附件2：2024届毕业生归还图书及超期违约金处理指引

附件3：关于2024届毕业生饭卡撤户的通知

附件4：2024届毕业生办理户籍迁移指引

附件5：广东职业技术学院进修生离校手续审批表

广东职业技术学院

2024年6月2日