关于加强发票及相关报账管理等规定的通知

各部门、各位教职工：

根据政府主管部门的要求以及学校的实际情况，现就进一步加强学校发票及相关报账管理重申和强调如下要求：

一、熟悉学校最新制度规定

根据上级相关文件要求结合学校实际情况需要，财务部自2020年起陆续修订了校内财务制度，请各位老师在外出参会或培训前，务必了解学校最新修订的相关制度：《广东职业技术学院差旅费管理办法（修订）》（粤职院制发〔2021〕7号）、《广东职业技术学院会议费管理办法》（粤职院制〔2020〕51号 ）、《广东职业技术学院培训费管理办法》（粤职院制〔2020〕52号 ）按制度规定合理合法取得发票，报销相关费用。新修订的文件在“学校官网---部门主页---财务部--规章制度---校级文件”中可下载查阅。

二、依法取得真实发票

根据《中华人民共和国发票管理办法》（2019年修订）第二十二条规定：开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：

（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；

（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

根据《中华人民共和国发票管理办法》（2019年修订）第三十七条规定：违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

三、请各部门、各位教职工在办理有关业务时，注意以下两点：

1. 确保所取得的发票真实有效，开票单位与购物单位（或提供服务单位）必须是同一单位或能证明是关联单位，开票内容与实际业务必须保持一致，费用报销时，需附载明货物明细内容的发票，如属网购，建议在电子商务平台或品牌旗舰店购买，开票单位与网购单位必须为同一单位或能证明是关联单位。

2. 填报快递邮寄费发票，须加附运单详情，列明邮寄物品及收发地址。

开票单位与网购订单截图单位不一致，不能报销

快递邮寄费报销须附运单详情参考图示