关于做好2021年迎接新生系列工作的通知

各部门、各二级学院：

为做好2021年迎接新生工作，学校决定成立迎新生工作领导小组。各部门在领导小组的统一领导下，认真落实责任，以热情、周到、细致的服务做好新生接待、报到注册、费用收缴、户籍转接、食宿安排、新生体检、入学教育、军事训练等工作，确保迎新系列工作安全、有序进行，让师生满意、家长满意和社会满意。现就有关事项通知如下：

一、组织机构

迎新生工作领导小组的人员组成及其职责

组长：叶忠明

职责：统筹指导迎新各项工作

成员：梁思影   朱巧儿   游辉英   古发辉   聂利明

    叶育旺   曾强安   张小玉   冯信福   陈志铭    

    杨巧青   吴作歆   陈奋萍   陈少娜   戚健坤

    杨奕珲   黄 婷   何学崇   邹再金   唐利华

    梁泽兴   宋庆谋   张勇源  

职责：落实本部门（校区）各项迎新工作

二、迎新系列工作

（一）到校报到注册

1.到校报到时间：10月8日全天。

2.各学院新生到校报到地点：

禅城校区：艺术设计学院

南海校区：汽车与交通学院、教育学院

高明校区：纺织学院、服装学院、轻工与材料学院、商学院、外语外贸学院、智能制造学院、信息工程学院

3.校外接待点：在佛山火车站、佛山汽车站（佛山鸿运汽车站）、佛山西站（高铁站）、高明客运站、南海官窑汽车皆设一个新生接待点。

4.校内接待点：各学院设立新生报到接待点，实行“一站式”服务，负责落实本系学院报到接待点的场地布置、设备和接待等具体工作，并于10月7日下午17:00前完成。

5.各学院组织新生班主任、学长在新生报到期间开展迎新接待工作。

6.提前报到的新生，由各二级学院联系后勤基建部直接安排入住宿舍。

7.已网上缴费的学生，凭报到单办理注册手续；未缴费的学生要先到财务处交费，然后到本学院新生报到接待点注册；申请“绿色通道”的家庭经济困难学生，经所在学院初审和学生工作部复审后，再办理注册手续。

（二）疫情防控

1.全体新生于10月3-5日通过线上报到系统提交疫情防控相关资料进行审核审批，包括疫情防控问卷调查、疫苗接种情况及到校交通方式等。

2.全体新生做好到校报到前14天的自我健康监测。到校报到前，全体新生严格遵守学校疫情防控的各项要求，非必要不外出、不出国（境）、不出省、不长途旅行，不到中高风险地区，确需出省或跨省流动时，须向本学院进行报批同意后方可外出，同时务必做好个人防护。省外来粤新生须持72小时核酸检测阴性结果到校报到，建议省内新生持72小时核酸检测结果到校报到。

3.中高风险地区及其所在地市（县、区）的新生暂缓到校报到，待其所在地市（县、区）全域转为低风险地区后再申请报到。请全体新生持续关注个人的健康码和行程卡，一旦发现变为红码或者黄码，必须第一时间向所在学院班主任或辅导员报告，并配合做好各项防控措施。

4.请全体新生继续保持良好的个人防护意识，戴口罩、勤洗手、常通风、保持安全距离；不扎堆、不聚会，倡导健康生活方式。一旦出现发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛、腹泻等可疑新冠肺炎症状，要佩戴一次性医用外科口罩，及时前往就近的发热门诊就医，就医过程中尽量避免乘坐公共交通工具。

（三）新生体检

1.时间：具体由后勤基建部和学生工作部统筹安排，在10月9-11日进行。高明校区新生体检安排在9、10号两天，禅城校区和南海校区新生体检安排在11号。

2.职责：后勤基建部负责联系医院并安排好体检事宜；学生工作部及各学院协助做好与体检相关的其它工作。

3.注意事项

（1）负责体检的医疗机构要在新生报到前印制身体健康登记表。

（2）后勤基建部敦促负责体检的医疗机构及时整理出不宜军训的学生名单，初步筛查结果于体检当天交给学校。体检结果正式出来后，学校医务室按卫生防疫教育有关要求，将新生体检情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报学生工作部、教务部及各学院。

（四）军训、开学典礼和迎新晚会

1.10月11～20日举行军训(具体安排详见“军训工作方案”)。12日上午7:30三个校区分别举行军训动员大会；20日上午 7:30在高明校区举行军训汇操及总结表彰会。注：禅城校区、南海校区同步进行军训等相关活动。

2.开学典礼拟定于10月20日晚上7:30在高明校区运动场举行，晚上8时举行迎新晚会。

三、工作要求

迎新工作是一项重要且牵涉面广的工作，务请各有关部门和全体工作人员高度重视，在领导小组统一指挥下，互相支持配合，共同做好迎新工作。

1.新生报到前，各部门要组织好迎新工作队伍，工作任务分解到人；要对工作人员（含志愿者）进行培训，熟悉工作程序，提高工作效率和水平。迎新期间全体工作人员要全程佩戴好口罩，做好相关防护工作。

2.新生报到当天，各学院和相关部门负责人须到新生接待现场了解情况，解决问题；工作人员要各司其职，互相协调推进工作，迎新期间请保持手机全天候畅通。

3.新生报到后，各学院要组织开展各种形式的交流、联谊活动，使新生尽快熟悉、适应新环境，感受学校的关怀和温暖。团委等职能部门要加强组织校园文化活动，营造和谐、生动的校园文化氛围。

4.各部门在迎新工作中遇到问题和困难，要及时研究解决，必要时向有关领导汇报、解决。

5.在迎新工作中因态度消极推诿、责任不落实、措施不得力、任务不完成以致发生严重事故或造成严重影响的，将追究责任部门和相关人员的责任。

附件

1.关于做好2021年迎接新生系列工作的通知

2.2021年迎新工作任务和责任一览表

广东职业技术学院

2021年9月28日