图书馆接收图书文献捐赠管理办法

广东职业技术学院

图书馆接收图书文献捐赠管理办法

第一条  广东职业技术学院图书馆欢迎在校师生、校友、社会各界人士和组织捐赠图书文献。为使学校图书文献捐赠工作有效开展，特制定本管理办法。

第二条  接受捐赠范围和要求

1.本校教师、学生、校友的著作；

2.本校教师、学生、校友、社会各界人士和组织收藏或购买的正式出版图书文献；

3.图书文献必须符合本校师生教学科研和日常阅读的需要，适合大学及以上程度阅读；

4.图书文献完好，书内没有过分涂污划线、注记、眉批，有涂污图书不作为上架图书。若为重要文献、罕见图书或为名人批注，则不在此限；

5.图书文献内容健康，权属明确，不存在政治、法律、出版权与反科学等问题；

6.同样的文献资料一般以捐赠1-3本为宜；

7.捐赠图书文献以无偿和不附带任何条件为原则。

第三条  捐赠方式与联系途径

1.少量或零散的捐赠，捐赠者可随时将图书文献直接送达图书馆，也可通过邮寄方式捐赠，或联系图书馆上门提取。

2.大批量的捐赠应先与学校图书馆办公室或采访部人员联系，可上门提取或按双方商定的方式进行捐赠。对于数量特别巨大或特别贵重的图书文献，图书馆应向学校汇报，组织专门的捐赠仪式及宣传活动。

3.捐赠途径

（1）直接送达。广东职业技术学院图书馆采编部，联系电话：0757-88269830。

（2）邮寄送达。邮寄地址：广东省佛山市禅城区澜石二路20号或佛山市高明区西江新城学府路8号图书馆采编部，邮编：518055。

（3）上门提取。联系电话：0757-88269830。

第四条  捐赠处理

1. 捐赠图书送达图书馆后，图书馆对受赠的图书文献拥有所有权和处理权，有权根据藏书发展政策、馆藏范围和有关入藏标准对接受捐赠的图书文献进行必要甄别、取舍、剔除。

2.图书馆对满足入藏条件的图书文献做好登记，按照图书管理规定进行分编加工、典藏、流通，录入系统时在获得方式上填写“赠送”选项，并加盖图书馆赠书印章和馆藏章，分类入藏入库。

3.接受捐赠的图书文献加工后一般都进入流通库，供读者使用。

4.对接受捐赠的珍贵图书文献，设立赠书专架；对大量的珍贵文献，若图书馆条件允许，可以捐赠人的名字命名，设立专室珍藏。

5.捐赠者可在图书文献的扉页签名、赠言。图书馆对赠书码洋超过壹仟元的捐赠者发放捐赠证明或荣誉证书，以表谢忱，以资纪念。

5.图书馆建立图书文献捐赠专项目录，在本馆网站公布捐赠者姓名、捐赠书名、数量等，予以宣传和鼓励。

7.图书馆对收到的不符合入藏条件的图书文献，将转赠给其它机构、个人，或由学校有关部门联系转赠给需要帮助的对象，或做淘汰处理。

8.捐赠者将成为我馆荣誉读者，若图书仍在入藏的情况下，其本人或后人可凭捐赠证书进本馆阅览，对其捐赠文献拥有免费阅览、拍照、复制等权利。

9. 图书馆没有将捐赠图书寄还捐赠者的义务。

10. 纳入馆藏并不表明该书将被图书馆永久收藏，图书馆有权对入藏的捐赠图书进行剔除。

第五条  本办法中“图书文献”指正式出版的图书、地图、多媒体资料等。

第六条  本办法自发布之日施行。

第七条  本办法由学校图书馆负责解释。