各位读者:
《图书馆研修间管理规则(试行)》已实施,请遵照执行。
图文信息中心(图书馆)
2023年4月13日
图书馆研修间管理规则(试行)
图书馆研修间是为满足读者开展交流与研讨活动对空间环境的需求,向全体师生提供了安静、独立的研讨空间,为达到空间资源共享、最大限度发挥研修间作用,特制订本规则。
一、研修间预约规则
1、图书馆现有研修间18个,是学校公共资源,采用先预约后使用的方式分配使用,且至少提前10分钟预约。
2、每位读者每天可预约一次,每次预约一个研修间;研修间最短预约时间是30分钟,最长预约时间是180分钟。
3、研修间根据可容纳人数分为大、中、小研修间三种类型,大研修间5人起预约,中小研修间3人起预约。房间的最大预约人数根据最大座位数设定。
4、研修间预约系统6:00-24:00开放预约,可预约时段与开馆时间一致,如遇节假日,以实际通知为准。
5、读者可提前15分钟进入研修间;使用生效后,必须在30分钟内到现场签到使用;超过30分钟未签到,系统自动取消预约,释放空间资源。
6、预约相关通知、违规通知等信息通过图书馆微信公众号推送,请读者关注并绑定微信公众号,及时掌握预约和使用情况。
二、研修间信用规则
1、预约系统为每位读者赋予100个信用分,扣减完毕暂停预约权限30天。
2、预约未到:研修间使用生效30分钟后(含30分钟),没有任何预约人员签到,视为预约未到,扣减申请人5个信用分。
3、外借未按时归还:预约使用时间结束后,仍继续占用研修间,未按时离场,扣减去申请人5个信用分.
4、损坏设备:损坏室内设施或一体机设备,扣减申请人10个信用分,并照价赔偿设备维修或更换的费用。
5、使用人数未达标:申请人员未全员签到,扣减申请人2个信用分。
6、管理员强制处罚:管理员巡查发现违反管理规则规定的,扣减申请人5个信用分。
三、研修间使用须知
1.研修间预约系统已在图书馆网页和微信公众号上线;账号密码:学校统一身份认证账号密码。
2.研修间仅用于小组学习、研讨和会议,常规自修请到自主学习空间,请勿占用研修间进行自修。
3.请严格按照预约人员使用研修间,不得转借他人,如发现问题由申请人承担责任。
4.使用时段内,预约时填报的所有读者均需在门口平板电脑上签到,请持本人校园卡或账号密码登录签到,未签到者系统视为未到,作违规处理。
5.研修间开放时间与开馆时间一致,如遇节假日,以实际通知为准。
6.研修间配备一体机使用,如需要借用,请在预约界面“申请说明”里备注,并提前到达现场联系管理人员领取,数量有限,先到先得,请爱护设备,使用完毕请自觉归还。
7.为营造良好的研讨环境,请勿大声喧哗、打闹,手机调至震动或静音状态;保持室内环境卫生,禁止携带饮料和食物入内,请勿随地吐痰、乱扔杂物。
8.爱护室内设施,请勿在设备、家具与墙壁上乱写乱画;不得拆卸或带走室内设施,不得擅自把室内桌椅和室外桌椅相互挪动。
9.请保管好随身物品,室内不做保管管理,离开时请带齐个人物品,遗留物品将视为遗弃物品处理。
10.使用完毕,离开前请整理好设施设备,及时清走垃圾,携带随身物品,随手关门关灯关空调。
11请严格遵守《图书馆研修间管理规则》,对违反以上规定者扣除信用分,扣完将停止使用研修间30天。如发现系统故障未能开门或发生其他突发情况,请及时联系管理人员解决。
12.本规定自发布之日起执行,图书馆拥有解释权。