各二级单位：
为切实做好2024年新生入学工作，营造“文明、和谐、安全、有序”的新生入学环境，确保迎新各项工作顺利推进，让师生满意、家长满意和社会满意。根据学校总体工作安排，现将2024年迎新工作有关安排通知如下：
一、组织机构
为做好迎接新生入学工作，学校决定成立迎新生工作领导小组。各部门在领导小组的统一领导下，认真落实责任，以热情、周到、细致的服务做好新生接待、报到注册、费用收缴、户籍转接、食宿安排、新生体检、入学教育、军事训练等工作，确保迎新系列工作安全、有序进行。迎新生工作领导小组的人员组成及其职责如下：
组长：分管学生工作副校长
职责：统筹指导迎新各项工作
成员：党政办公室、组织宣传统战部、学生工作部、教务部、后勤基建部、图文信息中心、保卫部（武装部）、财务部、招生与就业指导中心、校团委等负责同志及各二级学院党总支书记、院长
职责:落实本部门（校区）各项迎新工作
二、工作安排
（一）报到注册
1.时间安排
禅城校区9月7日报到，南海校区9月8日报到，高明校区9月7日、8日分批报到，具体安排见下表：
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校区 |
学院 |
报到日期 |
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禅城校区 |
艺术设计学院 |
9月7日 |
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南海校区 |
教育学院 汽车与交通学院 |
9月8日 |
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高明校区 |
商学院、智能制造学院、轻工与材料学院、外语外贸学院 |
9月7日 |
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纺织学院、服装学院、信息工程学院 |
9月8日 |
2.新生接待安排
（1）校外接待点:佛山西站、佛山汽车站(佛山鸿运汽车站）、高明客运站三处皆设一个新生接待点。团委负责统筹校外接待点的安排、协调工作。
（2）校内接待点:各学院在校内设立新生报到接待点，实行“一站式”服务。各学院负责落实本学院报到接待点的场地布置、设备和接待等具体工作，组织迎新志愿服务队伍在新生报到期间开展迎新接待，并于9月6日下午 17:00前完成各项前期准备工作。
（3）提前报到的新生，由各二级学院联系后勤基建部直接安排入住宿舍。
3.报到要求和流程
1.9月1日-9月3日，所有新生需登录“智慧学工系统”填写相关信息，包括个人信息采集、照片采集、缴纳学费、到校交通方式、绿色通道等。
2.新生需在入学前完成学费、住宿费等相关费用缴纳（申请了生源地助学贷款的学生除外）。
3.报到当日，新生持身份证件、录取通知书等相关材料前往所在学院报到点进行现场报到，其它事项入学后另行组织办理。
4.各单位迎新工作场地搭建要尽量简化，尽量减少迎新现场报到流程和办理时间，迎新现场工作人员尽可能精简、固定。
5.各单位要按照学校迎新时间安排做好迎新工作，新生报到期间，学校校门开放，新生及家属可自行出入校园。
6.未缴费的学生（申请了生源地助学贷款的学生除外）请按“入学须知”中的缴费指引用“录取号”绑定财务部微信公众号缴费，若有疑问请拨打0757-83875949咨询张老师或到财务部三校区临时现场咨询点咨询（高明校区学生服务大厅1号窗口，禅城校区二号楼五楼506财务部，南海校区新生报到点），缴费完毕后点击财务部公众号-师生服务-学费查询页面到本学院新生报到接待点注册;申请“绿色通道”的家庭经济困难学生，经所在学院初审和学生工作部复审后，直接办理注册手续。
7.各学院在新生入学前需完成新生联络、报到情况摸查工作，在8月25日前完成第一次摸查，9月3日前完成第二次摸查，以便学校提前掌握新生报到情况、安排各项工作。
8.各学院需提前告知新生报到时间、地点及相关注意事项等。
9.新生银行卡激活时间安排：禅城校区为9月8日，南海校区为9月9日，高明校区为9月8日-11日，具体地点安排财务部后续再进行通知。
（三）新生体检
1.时间:具体由后勤基建部、学生工作部统筹安排,9月9-11日分校区分批进行。
2.职责:后勤基建部负责联系医院并安排好体检事宜;学生工作部及各学院协助做好与体检相关的工作。
3.注意事项:
（1）负责体检的医疗机构要在新生报到前印制身体健康登记表。
（2）后勤基建部敦促负责体检的医疗机构及时整理出不宜军训的学生名单，初步筛查结果于体检当天交给学校。各学院需将未体检新生名单报学校医务室和学生工作部。体检结果正式出来后，学校医务室按卫生防疫教育有关要求，将新生体检情况（包括未体检、体检不合格名单、不合格情况等）报学生工作部、教务部及各学院。
（四）入学教育、开学典礼、军训和迎新晚会
1.入学教育：9月9日-13日开展新生入学教育，具体方案另行通知。
2.开学典礼及军训：9月14日上午三个校区分别举行开学典礼暨军训动员大会;9月14～28日举行军训(具体安排另行下发“军训工作方案”)；9月28日上午在高明校区举行军训汇操及总结表彰会。注:禅城校区、南海校区同步进行军训等相关活动。
3.迎新晚会：初定9月25日举行红歌比赛暨迎新晚会。
三、工作要求
迎新工作是一项重要且牵涉面广的工作，请各有关部门和全体工作人员高度重视，在领导小组统一指挥下，互相支持配合，共同做好迎新工作。
1.新生报到前，各部门要组织好迎新工作队伍，工作任务分解到人；要对工作人员（含志愿者）进行培训，熟悉工作程序，提高工作效率和水平。
2.新生报到当天，各学院和相关部门负责人须到新生接待现场了解情况，解决问题；工作人员要各司其职，互相协调推进工作，迎新期间请保持手机全天候畅通。
3.新生报到后，各学院要组织开展各种形式的交流、联谊活动，使新生尽快熟悉、适应新环境，感受学校的关怀和温暖。学生工作部、团委等职能部门要加强组织校园文化活动，营造和谐、生动的校园文化氛围。
4.各部门在迎新工作中遇到问题和困难，要及时研究解决，必要时向有关领导汇报、解决。
5.在迎新工作中因态度消极推诿、责任不落实、措施不得力、任务不完成以致发生严重事故或造成严重影响的，将追究责任部门和相关人员的责任。
附件：粤职院发〔2024〕127号关于做好2024年迎接新生系列工作的通知
广东职业技术学院
2024年9月3日
