各部门：
为切实做好2019届毕业生系列工作，维护学校正常的教学和生活秩序，确保全体毕业生安全、文明、有序地离校，顺利走上工作岗位。现将有关事项通知如下：
一、认真做好毕业生教育管理工作
（一）教育毕业生树立远大理想，积极乐观面对新生活；加强爱校教育，引导毕业生关心和支持母校的发展和建设；
（二）建立值班和信息报送制度，了解和掌握毕业生在思想、生活、就业、纪律等方面的基本状况；做好交通安全、求职安全、财产安全、饮食安全和人身安全的教育工作，确保毕业生文明离校、安全离校；
（三）全面跟踪掌握离校后未就业学生的就业状况，努力实现“就业率保持去年水平”和“特困学生就业率达到100%”的双目标。
二、认真做好毕业生服务工作
（一）优秀毕业生和继续深造鼓励奖评选
各系按照《广东职业技术学院学生奖励办法》有关规定，推荐优秀毕业生，在推荐、审核过程中，要注意考察毕业生在回校和离校的综合表现，对在此期间未能在各方面起到表率作用的学生，实行一票否决。各系初评后，于6月3日前将推荐名单和相关证明材料交学生处审核。
（二）助学贷款签约和后续跟踪管理
1.贷款毕业生还款签约工作。学生处助学贷款管理中心于6月22日下午14：30组织2019届未还清贷款毕业生签订还款协议（地点：高明校区教学楼C2-102）并开展诚信教育，请各系负责资助工作的辅导员组织好本系未还清贷款的毕业生按时参加还款协议签订仪式，签订还款协议后方可办理离校手续；
2.各系要建立贷款毕业生信息档案并报学生处备案，督促学生在落实或变动就业单位后，及时将自己的工作单位和联系方式告知经办银行和学校，按时还清贷款本息。
（三）毕业生档案管理和有关资料回收
1.各系要按照就业指导中心下发的《毕业生档案资料归档要求》整理毕业生档案，并于6月26日前交至就业指导中心；
2.各系在毕业生离校之前收回《录用证明》、《协议书》等就业证明材料以及《毕业生满意度调查表》、《毕业生就业质量跟踪调查表》，并于7月2日前交至就业指导中心。
（四）毕业典礼
1.时间：6月22日上午。参加人员：学校领导、各系党政一把手、有关部门负责人、辅导员和毕业班班主任、毕业生；
2.学生处做好有关毕业典礼、毕业离校的组织协调工作；各系组织毕业生参加毕业典礼和毕业生座谈会等工作;党委宣传部负责宣传报道工作。
（五）毕业离校手续办理
1.时间：6月22～23日上午8：00～下午17：00（22日中午照常办理）；
2.各系6月20日到教务处领取毕业证（安排专人以系为单位），并做好毕业证发放工作；
3.各系负责毕业生回校毕业教育、催缴欠费和学生党员组织关系转出以及办理毕业生离校手续等工作；
4.团委负责团费收缴和团组织关系转出等工作；
5.后勤公寓部负责财产清退、收取水电费、公寓退宿等工作；
6.财务处负责学生欠费的清理及收缴工作，负责做好毕业生饭卡撤户及退还余额工作（单独附上离校手续和饭卡撤户通知）；
7.图文信息中心（图书馆）负责图书归还和清理工作；
8.教务处负责发放毕业证等工作；
9.保卫处负责毕业离校安全保卫工作和毕业生户口迁移工作；
10.各党总支请落实好毕业生党员组织关系迁出的统计工作，于6月14日开始登录党务系统做好党组织关系转出工作，所有毕业生党员必须在离校前到各党总支办理组织关系迁出手续；
11.关于应届毕业培训生的相关证书，请以系为单位，于6月20日到继续教育部领取培训生学习证书/培训结业证书，并做相关发放工作。继续教育办公室禅城校区：4号楼108室，高明校区：D1-401。培训生离校手续表请使用《培训学员离校手续审核表》。
（六）各职能部门、各系要高度重视毕业生离校工作，尽心尽职、互相配合，为毕业生提供优质服务，保持学校良好的教学秩序，营造和谐文明的校园氛围，做毕业生的知心人、热心人、引路人，热情欢送毕业生离开母校，踏上人生新的旅程。
广东职业技术学院
2019年5月27日
附件：
7.粤职院学〔2019〕26号关于做好2019届毕业生离校工作的通知
