各系、各部门:
为严格落实疫情防控工作要求,切实做好2021届毕业生系列工作,维护学校正常的教学和生活秩序,确保全体毕业生安全、文明、有序地离校,顺利走上工作岗位。现将有关事项通知如下:
一、毕业生离校时间及各校区安排
(一)毕业生离校时间:7月3日-4日
(二)分校区分批开展离校工作
1.7月3日:纺织系、服装系、经济管理系、艺术设计系
2.7月4日:轻化工程系、应用外语系、机电工程系、信息工程系
二、毕业生离校准备
(一)毕业生须按要求完成以下离校手续的办理:
1.归还图书。毕业生归还图书馆借阅图书,缴清超期违约金。
2.缴清学费、住宿费等费用。毕业生于6月22日前用微信登录“广东职业技术学院财务部”微信公众号查询个人学杂费缴费情况,尚未缴清相关费用的毕业生按照财务部学费微信缴费指引(https://www.gdpt.edu.cn/a_5/128)进行缴费。
3.饭卡撤户及退还余额。毕业生于6月20日前登录“广东职业技术学院财务部”微信公众号核对个人银行卡号等信息,财务部会把个人饭卡余额转入银行卡内。个别退费不成功的毕业生,财务部会在6月22日前以系为单位退还到各系。
4.退还宿舍钥匙及缴清水电费。毕业生委托或者自行到各楼栋值班室退还宿舍钥匙,在6月22日前登录https://pay.gdpt.edu.cn/login.aspx?local=zh-cn缴清水电费。如需咨询,可加入宿舍超用水电费缴费咨询群336147769。
5.签订助学贷款还款协议。未还清助学贷款毕业生按照系部相关通知,及时签订还款协议,做好毕业确认。
6.户口迁移。户口在校的毕业生按照户口迁移指引于6月28日前完成迁移。
7.团组织关系转接。毕业生团员在6月28日前完成团组织关系转出。
8.党组织关系转接。省内转接的毕业生党员务必在8月30日前办好组织关系接转。转到省外的毕业生党员应妥善保管组织关系介绍信,在限期内到新单位党委组织部办理接转组织关系手续,避免丢失和过期作废。
(二)完成上述相关手续办理后,相关部门会线上审批通过,毕业生可登陆学工系统“离校办理”查看本人离校手续办理状态
1.登录“广东职院智慧学工”-“离校管理”-“离校办理”,可以查看相关手续的办理情况。
2.办理状态:所有流程环节状态显示为“通过”,表示全部手续已结清,显示为“不通过”表示尚有手续待结清,请根据环节的“查看注意事项”提示信息,按规定的时间尽快办结。
3.暂不返校的毕业生也须完成所有离校手续的线上办理,办理完结后截图保存备查。
三、疫情防控及返校要求
考虑到疫情防控形势复杂多变和上级部门、属地防控部门的相关要求,严格按照疫情防控要求做好毕业返校工作。
(一)毕业生返校日须提前三天报个人粤康码、行程卡和核酸检测阴性结果(核酸检测时间范围为6月28日到7月2日),经报备审核同意后方可回校。工作、生活在封闭封管区域(含中高风险地区)的毕业生暂缓返校。
(二)毕业生返校当天,全程佩戴口罩,自觉接受粤康码、行程卡、核酸情况查验,测量体温,无异者方可进入校园。办理完离校手续后当天离校,学校不作留宿安排。
(三)尚有行李在宿舍的毕业生需在7月4日完成退宿工作。可以委托他人办理退宿,快递寄送行李,费用自理。
(四)除毕业生本人外,其他人员和车辆一律不安排进校。各系组织好志愿者为毕业生离校提供暖心、贴心的服务。
(五)暂不返校或有其他特殊情况的毕业生可向系部辅导员老师沟通领取毕业证等事宜。
(六)各系严格做好毕业生返校条件审核,有下列情况之一的学生暂缓返校,返校由系部另行安排:
1.属于确诊或疑似病例,或与确诊或疑似病例密切接触的;
2.截止至返校当日没有按照学校要求提供相关健康证明材料的;
3.返校前有发热、乏力、干咳等症状的;
4.返校前粤康码为“红码”、“黄码”的;
5.返校前有中高风险地区旅居史;
6.其他应当暂缓返校的情况的。
四、认真做好毕业生教育管理工作
(一)教育毕业生树立远大理想,积极乐观面对新生活;加强爱校荣校教育,引导毕业生关心和支持母校的发展和建设;引导毕业生爱护公共财物,确保文明离校。
(二)建立值班和信息报送制度,了解和掌握毕业生在思想、生活、就业、纪律等方面的基本状况;做好交通安全、求职安全、财产安全、饮食安全和人身安全等教育工作,确保毕业生文明离校、安全离校。
(三)精准掌握毕业生的身体健康状况,做好毕业生行程卡、粤康码、核酸检测结果等的收集,按照疫情防控形势和学校疫情防控要求做好毕业生返校的相关工作,确保个人和校园的安全稳定。
(四)全面跟踪掌握离校后未就业学生的就业状况,努力实现“毕业生初次就业率不低于98%”和“有就业意愿建档立卡毕业生实现100%就业”的就业目标。
五、细致做好毕业生服务工作
(一)优秀毕业生和继续深造鼓励奖评选
各系按照《关于做好2021届优秀毕业生奖、继续深造鼓励奖评选工作的通知》,做好相关评选工作,于6月28日前将材料报学生处李娇丽。
(二)助学贷款学生签约和毕业确认
1.贷款毕业生还款签约工作。各系按照资助中心下发的《关于做好2021届国家助学贷款毕业生相关工作的通知》开展工作,提前组织未还清贷款毕业生线上签订还款协议,并做好还款操作流程指引以及诚信教育。
2.贷款毕业生毕业确认工作。各系通知学生及时在国家开发银行助学贷款业务管理系统上填写自己的工作单位和联系方式等信息,做好毕业确认工作。
(三)毕业生档案管理和有关资料回收
1.各系要按照就业指导中心下发的《毕业生档案资料归档要求》整理毕业生档案,并按规定时间交至就业指导中心。
2.各系在毕业生离校之前收回《录用证明》等就业证明材料,相关材料须留在系部存档一年。
(四)毕业离校手续办理
毕业离校手续办理采用线上审批办理,请各系、后勤基建处、图文信息中心(图书馆)、教务部、财务部做好毕业离校线上审批工作。
1.学生工作处负责开展毕业离校手续线上办理的相关系统操作培训,维护好毕业离校线上办理系统。
2.各系负责毕业生回校身体健康信息排查、毕业教育、催缴欠费和学生党员组织关系转出、团组织关系转接、办理毕业生离校手续以及发放毕业证等工作。
3.教务部负责做好毕业证发放工作,各系7月2日前到教务部领取毕业证(安排专人以系为单位)。
4.团委负责团费收缴和团组织关系转出等工作。各系及毕业生在6月28日前完成团组织关系转出工作。
5.后勤基建处负责财产清退、收取水电费、公寓退宿等工作。
6.财务部负责学生欠费的清理及收缴工作,负责做好毕业生饭卡撤户及退还余额工作,具体办理指引见附件1。
7.图文信息中心(图书馆)负责图书归还和清理工作。
8.保卫处负责毕业离校安全保卫工作和毕业生户口迁移工作,户口迁移指引见附件2。
9.党委组织部、各党总支请落实好毕业生党员组织关系迁出工作,省内转接的毕业生党员务必在8月30日前办好组织关系接转。转到省外的毕业生党员应妥善保管组织关系介绍信,在限期内到新单位党委组织部办理接转组织关系手续,避免丢失和过期作废。各党总支要逐一核实是否转入到位,及时督促转到省外的党员将回执寄回,完成组织关系接转手续。各党总支要指定专人做好毕业生党员档案的整理、归档和交接转递,要及时办理登记和交接手续,确保毕业生党员档案材料完整转移。
10.应届毕业培训生采用线下办理,请各系根据继续教育部的通知,以系为单位,领取培训生学习证书或培训结业证书,并做相关发放工作。继续教育办公室:4号楼109室(禅城校区),学生公寓5栋106室(高明校区)。培训生离校手续表请使用《培训学员离校手续审核表》(附件3)。
(五)各职能部门、各系要高度重视毕业生离校工作,严格做好疫情防控各项工作的同时尽心尽职、互相配合,为毕业生提供优质、暖心、细致服务,保持学校良好的教学秩序,营造和谐文明的校园氛围,做毕业生的知心人、热心人、引路人,热情欢送毕业生离开母校,踏上人生新的旅程。
广东职业技术学院
2021年6月18日
附件:
4.粤职院学发〔2021〕35号 关于做好2021届毕业生离校工作的通知