各班:
2021年寒假即将来临,根据学生处《关于做好寒假假期学生安全教育管理工作的通知》文件精神,为切实做好寒假期间学生安全教育与管理工作,确保全体学生度过一个安全、文明、充实的假期,现将做好寒假期前后学生安全教育的有关事项通知如下:
一、认真开展学生安全教育
班主任老师在寒假放假前采用线上线下相结合的方式对学生开展安全主题班会教育,重点对疫情防控、人身安全、财产安全、饮食安全、生命安全等方面的常识和要求进行宣传教育,提高同学们的自我保护意识。
1.班主任老师做好学生放假前的安全教育和心理关爱工作,对学生进行安全教育,强化安全意识,防止人身意外伤害事件的发生。
2.提醒学生离开宿舍时,要注意断水断电、关好门窗,整理好宿舍个人物品、食品和卫生,贵重物品和重要证件随身带离。
3.学生严禁乘坐非正规运营的交通车辆,学生处已和佛山汽车站联系沟通,拟与佛汽推出学生购票优惠方案以供学生离校乘车,具体情况另行通知。
4.放假离校操作说明:
第一步:登录智慧学工系统进行信息采集(迎新管理——信息采集),务必提醒学生信息填写需完整,含联系方式、家庭地址、父母信息等,方便请假审核时掌握学生的基本情况。
第二步:所有学生都要离校前(最迟1月14日12:00)登录智慧学工系统(学生事务-节假日去向登记)进行去向登记,开放时间另行通知。
第三步:教学及考试全部结束后即可离校,无特殊情况学生必须在1月17日前离校。在智慧学工系统(学生事务——请假申请)履行请假手续,请假时间为一天,在请假理由栏目写明寒假放假离校,凭请假界面离校。
离校学生原则上不允许在外逗留,离校后要及时回家,特殊情况需在外停留的学生,学工系统请假时上传家长同意相关截图以供审核,班主任老师与家长核实情况,并说明安全责任自负。外省、特殊关注的学生离校情况要及时跟踪,班主任老师必须与学生家长联系落实情况,如有异常及时上报系部。
第四步:到达后务必销假,到达目的地后,上传定位截图进行销假申请。
注意:自班级有学生寒假离校之日起,班主任需要每日在班主任群里填写共享文档,报备离校学生人数、到家销假人数,直至学生全部销假回家停止此项工作。
5.开学返校安排:
第一步:2月9日收集、审核学生的行程卡,及时掌握学生假期的动向和异常情况,异常情况及时报备年级辅导员。
第二步::2月24日收集、审核各班级学生行程卡和粤康码。如发现学生行程有异常的情况务必了解清楚,并于2月25日下午2点前将《学生粤康码和行程卡异常情况登记表》(附件3)发至邮箱xinxi315@126.com。
第三步:开学报到注册时间:
省外学生2月27日
省内学生2月28日
第四步:2月28日19:00前返校人数统计上报。各班要掌握学生开学返校的情况,对未按时返校的学生情况要及时跟踪、联系家长,班主任要指派一名班干配合学习部完成返校人数统计。
如返校前发现学生所在区域有纳入到中高风险地区的,班主任要审核清楚学生的健康状态,并及时上报年级辅导员,无异常才能返校,具体要求视具体情况再进行调整、通知。
6.学校后勤服务时间
宿舍封闭式管理、宿舍饮水及热水停供时间为1月17日至2月25日,开放入住、饮水及热水恢复供应时间时间为2月26日。
饭堂停餐时间为1月17日至2月25日,开餐时间为2月26日。
医务室停止服务时间为1月20日至2月24日,恢复服务时间为2月25日。
二、科学指导学生规划充实假期生活
1、教育引导学生合理规划充实假期生活,乐享假期的同时不忘拓展视野、增长才干。告知学生外出需结伴而行,不得参加各种非法集会,假期期间要严格遵纪守法和遵守社会公德,严禁参与违法违纪活动;做到不信谣、不传谣、不造谣。同时,提醒学生假期要提高安全意识,特别警惕以介绍兼职、实习、就业为幌子陷入校园贷、培训贷等问题。
2、学生处发布大一、大二学生寒假作业,请各班根据寒假作业要求通过易班平台等方式提供学生线上展示机会,活跃、丰富学生的假期生活。(具体内容和要求另行通知)
三、常态化疫情防控要求
1.各班主任务必提醒学生要时刻保持个人防护意识,外出要谨记佩戴好口罩并做好个人防护措施,不参加聚集性社交活动。强调假期期间禁止出国出境(含港澳),不得前往中高风险地区,不要跨省域流动,不要跨区域旅游。
如有特殊情况需要前往中高风险地区的学生要向系部报备并经学校防控办同意后方可前往
如有特殊情况需要跨省的学生向系部报备,向学校防控办备案后方可外出。
2.严格执行“日报告”“零报告”制度,各班主任务必落实指派专人了解每日班级学生状况,若有特殊情况及时报备至“疫情防控汇报群”,若无上报默认无异常。
3.心理中心将开通假期线上心理咨询服务,为需要心理帮助的学生提供线上心理支持与援助,具体事宜另行通知。
4.毕业班学生下学期如有需要返校住宿,请各班在2月19日前收集返校名单及时间上报年级辅导员,并收集、审核行程卡和粤康码,健康状况无异常方可返校。对于毕业班学生回校及在校严格按照学校防控工作要求进行管理。
四、家校联动,做好假期教育工作
1.及时通过信息渠道向学生、家长发送风险提示或安全预警;
2.提醒家长在做好疫情防控前提下,配合做好心理健康教育、体育锻炼、近视防控等,促进学生全面发展。学生处会发布《致家长的一封信》,届时转发给学生及家长。
信息工程系
2021年1月6日