各部门:
为落实学校党委的统一部署,做到疫情防控和教学工作两手抓两不误,疫情防控期应根据工作需要科学、合理安排工作会议。校内层面尽量避免回校集中开会,如果必须召开有校外人员参加的线下会议,务请严格按以下要求做好会务有关工作。
一、会前准备
提前2天在OA上申请会议室,应尽可能选择空间较大和通风条件较好的会议室,通知参与人员带口罩参会。
物管人员提前对会议室消毒,并在会议室门口安置红外体温检测仪。非本校人员进入校参会、洽谈或施工的,需要填写好《校外人员进校办事健康信息登记表》(见附件),由部门负责人提前1天报给保卫处审核。会议组织方为参会人员准备好支装水。
二、会中要求
会议主持人监督与会人员座位间隔不小于1米,并全程佩戴口罩。开会过程中会议室门窗应处于打开状态,必要时采用机械通风,确保会场空气流通。合理安排会议议程和控制会议的进程,尽量缩短会议时长。
三、会后消毒
会议组织者或物业管理员在会后要对会议场地和门把手、会议台、座椅等进行清洁、消毒,并适当通风一段时间后再关闭门窗。
特此通知。
广东职业技术学院疫情防控办公室
2020年3月9日