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后勤基建部工作人员岗位分工

广东职院后勤基建部工作人员岗位分工一览表(更新时间2024/4/3)

科室

岗位

姓名

工作地点及联系方式

岗位职责

部门领导

后勤基建部

部长

叶育旺

高明校区综合服务中心3-102

1.组织统筹部门工作;

2.分管综合科;

3.完成学校领导交办的其他工作。

后勤基建部

副部长

  

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.分管后勤科、南海校区综合服务科和协助物业监督管理工作;

2.负责三校区食堂餐饮、宿舍公寓、校医务室、公务车辆、物业管理等后勤服务保障工作;

3.完成上级领导交办的其他工作。

后勤基建部

副部长

夏桂红

高明校区综合服务中心1-101室

联系电话:0757-88810888

1.副部长,分管修缮科工作:

2.统筹三校区零星修缮、一般修缮、应急工程管理工作;

3.统筹三校区空调、电梯、电房、水泵房的维保管理工作;

4.完成学校领导及部长交办的其他工作。

总工程师

温庆峰

高明校区综合服务中心1-102

联系电话:0757-88269861

1.参照部门中层副职履行职责,分管部门基建工程工作;

2.在部门整体计划下,制定并执行基建工程工作计划和管理;总体负责全校的土地、供水供电、人防、校园规划等相关工作;制定并完善基建相关工作制度及流程;

3.总体负责基建项目前期立项、全过程项目管理、技术管理的审核及监督;

4.负责与校内相关部门的沟通协调;对接政府主管部门等相关单位协调工作;

5.组织基建相关学习和研讨,关注工程市场动态,对行业中的新工艺、新技术进行研究,并对学校基本建设提出建议。加强基建队伍建设;

6.具体负责高明校区二期公寓、纺织服装公共实训中心后期管理工作;

7.履行高明校区产教融合实践中心、禅城校区综合宿舍楼项目负责人工作职责;

8.完成部长、学校交办的其他工作。

综合科

综合科临时负责人

黎雨霞

高明校区综合服务中心3-103

联系电话:0757–88269847

1.三校区物业监管

2.部门审计相关工作

3.部门疫情防控联络员、档案管理员、资产管理员

科员

王光发

1.学校第三方人员疫情防控联络员

2.学校第三方人员信息录入

3.智慧后勤公众号管理员

4.网站管理

科员

黎妍飞

1.协助物业监管;

2.部门资产管理;

3.负责高明校区第二、三食堂监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理第二食堂日常师生投诉。

后勤科

后勤科负责人

孙瑞娜

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.负责后勤科的管理工作(餐饮管理、师生公寓管理、校医室管理、车辆管理、后勤服务合作单位管理、其他后勤服务管理等),制定落实学校后勤工作计划和措施,做好后勤工作总结;

2.负责后勤科的工作分工和科室人员的管理,定期组织科室人员进行政治业务学习,努力树立为师生服务,为教学、科研服务的思想;

3.负责后勤科经费预算,严格执行学校财务制度,合理使用各项经费,定期向分管领导汇报财务收支情况;

4.不断加强学习,确保后勤工作不断适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好后勤服务育人工作;

5.完成部门领导交办的其他工作。

禅城校区校医

徐溯

禅城校区医务室0757-83106902

1.负责禅城校区医务室日常工作开展;

2.负责校园常态化疫情防控工作,对接属地卫健、疾控、教育局、医院、社区等完成新冠疫情联防联控相关工作及其他传染病的上报排查工作;

3.负责高明校区医务室的协调与监督工作;

4.负责高明、禅城校区的新生入学体检工作、教职工体检、教职工医疗报销等工作;

5.负责高明、禅城校区新生军训、学校运动会、大型考试等现场急救工作;

6.负责高明、禅城校区健康驿站管理工作;

7.负责传染性疾病防控、营养与健康等知识的宣传;

8.完成部门领导交办的其他工作。

禅城校区宿舍管理

温天民

禅城校区2-602

0757-83832677

1.负责禅城校区学生宿舍管理:宿舍入调退手续、住宿费收退核实及制表;学生公寓管理系统禅城校区的日常数据维护;学生宿舍违纪、突发情况的跟进及协助处理;学生公寓热水系统维护。

2.负责禅城校区物业监管,对禅城校区水电管理、卫生清洁、除四害工作、绿化等工作进行日常监督管理;

3.负责绿色学校建设、节能管理;

4.完成部门领导交办的其他工作。

教工宿舍管理

林美珍

禅城校区2-602

0757-83832677

1.负责两个校区教工公寓管理及教工宿舍水电费制表结算工作;

2.负责三个校区日常维修材料监管,包括入仓单据核对验收结算、出仓台帐备份、收发存月报表、后勤智慧平台维修材料名称录入及数据统计核对等工作;

3.负责禅城校区饮水机维护工作;

4.完成部门领导交办的其他工作。

食堂管理

张景锋

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.负责智慧后勤微信公众号运营;

2.负责高明校区二期学生食堂、诚荣超市的监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理二期学生食堂、诚荣超市日常师生投诉;

3.负责膳管会的指导工作,指导膳管会参与学校食品安全监管工作,并开展丰富多彩的餐饮活动;

4.负责高明校区学生公寓自管会的日常管理,指导自管会做好学生晚归查寝工作;

5.协助做好学校食堂文化与学生公寓文化建设;

6.完成部门领导交办的其他工作。

车辆调度员

黄剑海

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.负责学校公务车辆及班车调度管理及相关费用的结算,对接交通管理部门做好数据更新及其他相关工作;

2.负责公务车辆的维修、加油、保养年审、ETC等费用结算;

3.负责学校司机的管理以及工资费用结算等;

4.负责合作服务单位的监管工作(自动售货机、校圆通、邮政、高明热水、直饮水、充电桩);

5.完成部门领导交办的其他工作。

高明食堂管理

周芙蓉

高明校区教工食堂

1.负责高明校区教工食堂运营管理及高明校区部门订餐工作;

2.负责食堂勤工助学学生管理;

3.完成部门领导交办的其他工作。

后勤科资料员

梁艳霞

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.负责后勤综合服务相关的货物或服务采购流程跟进及所有项目档案(立项、招标、合同等资料)管理等工作;

2.负责高明校区第一食堂监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理第一食堂日常师生投诉;

3.负责后勤综合服务相关的财务报账;

4.负责后勤基建部合同制工人考勤;

5.负责三校区所有水电费的管理及催缴;

6.完成部门领导交办的其他工作。

高明食堂管理、高明教工食堂仓管

唐素珍

高明校区教工食堂

1.负责高明校区教工食堂仓管及费用结算;

2.协助做好高明校区教工食堂运营;

3.负责高明校区第三食堂监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理第三食堂日常师生投诉;

4.负责高明校区食堂资产管理;

5.完成部门领导交办的其他工作。

禅城食堂管理

潘能凤

禅城校区教工食堂

1.负责禅城校区教工食堂运营管理及禅城校区部门订餐工作;

2.负责禅城校区学生食堂监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理禅城校区学生食堂日常师生投诉;

3.负责禅城校区校圆通监管;

4.完成部门领导交办的其他工作。

禅城食堂仓管

黄桂娣

禅城校区教工食堂

1.负责禅城校区教工食堂仓库管理及费用结算;

2.协助做好教工食堂运营;

3.负责禅城食堂勤工助学学生管理;

4.负责禅城校区食堂资产管理;

5.完成部门领导交办的其他工作。

司机

张耀铭

司机 

1.根据车辆调度安排出车;

2.学校公务车辆维修检查的跟进;

3.完成部门领导交办的其他工作。

高明校区宿舍管理

程月艳

高明校区综合服务中心1-103

0757-88269847

1.负责高明校区学生宿舍管理:宿舍入调退手续、住宿费收退核实及制表;学生公寓管理系统高明校区的日常数据维护;学生宿舍违纪、突发情况的跟进及协助处理;

2.负责后勤科合作单位人员台账信息维护及进出校门系统信息维护;

3.协助做好公寓自管会学生团队管理。

4.负责后勤科会务工作,负责会议记录、撰写新闻稿;

5.完成部门领导交办的其他工作。

南海综合服务科

南海综合服务科科长

初明霞

南海校区2105室

1.统筹协调南海校区后勤综合服务工作,负责南海校区综合服务科的管理工作(南海校区物业管理、餐饮管理、师生公寓管理、校医室管理、后勤服务合作单位管理、其他后勤服务管理等);

2.南海校区零星修缮工作报修监管等工作的统筹落实;

3.做好疫情防控和传染病预防相关工作事项,做好南海校区健康驿站的监督管理工作;

4..负责协调南海校区两个学院及其他部门对后勤服务的需求及与其他行政部门业务工作事项;

5.负责南海校区与周边村、社区等地方沟通协调工作;

6.完成部门领导交办的其他工作。

南海校区校医

陈燕如

南海校区医务室0757—81192090

1.负责南海校区医务室日常工作开展;

2.负责校园常态化疫情防控工作,对接属地卫健、疾控、教育局、医院、社区等完成新冠疫情联防联控相关工作及其他传染病的上报排查工作;

3.负责南海校区新生入学体检、教职工体检、教职工医疗报销等工作;

4.负责南海校区新生军训、学校运动会、大型考试等现场急救工作;

5.负责医务室物资、疫情防控物资的采购;

6.负责传染性疾病防治、营养与健康等知识的宣传。

7.完成部门领导交办的其他工作。

南海校区护士

钟国燕

南海校区医务室0757—81192090

1.协助校医做好南海校区医务室日常工作;

2.协助校医做好校园常态化疫情防控工作,对接属地卫健、疾控、教育局、医院、社区等完成新冠疫情联防联控相关工作及其他传染病的上报排查工作;

3.协助校医做好南海校区新生入学体检,教职工体检、教职工医疗报销等工作;

4.协助校医做好南海校区新生军训、学校运动会、大型考试等现场急救工作;

5.负责三校区医务室物资、疫情防控物资的出入库管理;

6.协助做好传染性疾病防治、营养与健康等知识的宣传。

7.完成部门领导交办的其他工作。

南海校区食堂管理

刘健峰

南海校区教工食堂

1.负责南海校区教工食堂运营管理及南海校区部门订餐工作;

2.负责南海校区学生食堂监管,建立食品安全管理台账,确保食品安全,同时做好食堂营业额结算、食品售卖价格管控等工作,处理南海校区学生食堂日常师生投诉;

3.负责南海校区后勤综合服务科资料整理,日常工作例会记录、整理,各项资料的收集等工作;

4.负责南海校区食堂资产管理;

5.完成部门领导交办的其他工作。

南海校区物业监管、南海校区食堂仓库管理

丁徐晓龙

南海校区2105室

1.负责南海校区物业监管:负责监管、督促物业开展各项日常工作,具体:绿化养护、楼宇管理、日常保洁、维修、安保等;

2.负责协调跟进南海校区零星修缮工作;

3.负责饮用水公司、自动售卖机公司、供热水公司等南海校区第三方服务机构的监管工作;

4.负责南海校区教工食堂仓库管理;

5.负责协调、维护各社会单位及学校周边村民社会关系工作等;

6.负责协调南海校区后勤综合服务应急处置工作;

7.完成部门领导交办的其他工作。

南海校区宿舍管理

韦刚刚

南海校区1102室0757-81192096

1.负责南海校区宿舍管理(宿舍入调退手续、住宿退核实及制表、学生公寓管理系统日常数据维护);

2.负责南海校区学生公寓自管会的日常管理,指导自管会做好学生晚归查寝工作;

3.负责南海校区查寝上报工作;

4.负责南海校区宿舍长群管理及宿舍报修等管理工作;

5.完成部门领导交办的其他工作。

修缮科

修缮科临时负责人

胡育枫

高明校区综合服务中心1-101

0757-88810889

1.统筹推进三校区修缮工作;

2.高明校区零星修缮、一般修缮、应急修缮工程项目管理;

3.负责修缮科科的工作分工和科室人员的管理;

4.组织科室成员共同加强业务学习培训;

5.完成部门领导交办的其他工作。

修缮工程师

吴建光

禅城校区门卫室旁修缮办公室

1.三校区水电系统、电梯、空调等维保工作;

2.三校区零星修缮项目及日常维修保养需用材料的采购;

3.禅城校区修缮工程协助管理;

4.完成部门领导交办的其他工作。

修缮工程师

冼铧深

高明校区综合服务中心1-101

0757-88810889

1.高明校区零星修缮、一般修缮、应急修缮工程项目管理;

2.高明校区空调、电梯、电房报修工作;

3.完成部门领导交办的其他工作。

修缮工程师

李均朋

禅城校区门卫室旁修缮办公室

1.禅城校区零星修缮、一般修缮、应急修缮工程项目管理;

2.禅城校区综合宿舍楼项目建设全过程管理;

2.禅城校区空调、电梯、电房报修工作;

4.完成部门领导交办的其他工作。

修缮工程师

梁锦柏

南海校区2104室

1.南海校区零星修缮、一般修缮、应急修缮工程项目管理;

2.南海校区空调、电梯、电房报修工作;

3.完成部门领导交办的其他工作。

修缮档案管理员

欧子豪

高明校区综合服务中心1-101

0757-8881088

1.三校区修缮项目档案管理;

2.三校区修缮项目报账工作;

3.科室文书工作;

4.完成部门领导交办的其他工作。

基建科

科长

李元瑜

高明校区综合服务中心1-102

联系电话:0757-88269861

1.负责科室行政工作。含日常事务、计划总结、发文、宣传、接待检查等事项;

2.负责合约预算等相关审核工作。含报帐、招标、合同、全过程造价、结算、专项审计等事务;

3.履行高明校区室内体育馆项目负责人工作职责;

4.完成部门领导交办的其他工作。

工程管理

麦嘉明

1.1.参与基建制度、计划的编制和落实;

2.具体负责高明校区室内体育馆项目管理工作。协助完成项目招标、招文、合同审核;落实立项、前期、实施、竣工结算、档案移交等项目建设全过程工作;

3、协助完成高明校区土地、供水供电、人防、校园规划及建设相关工作;

4、具体负责高明校区小基建项目(投资额>400万元);

5、完成部门领导交办的其他工作。

工程管理

利俊雄

1.参与基建制度、计划的编制和落实;

2.具体负责高明校区产教融合实践中心、高明校区二期公寓3标段项目管理工作。协助完成项目招标、招文、合同审核;落实立项、前期、实施、竣工结算、档案移交等项目建设全过程工作;

3.协助完成高明校区校园、楼宇、山体、湖泊安全检测、监测及加固(投资额>400万元)管理工作;

4.完成部门领导交办的其他工作。

工程管理

沈力

1.负责基建项目的档案管理工作;

2.协助办理基建项目财务管理相关工作;

3.协助完成学校内外、上级部门有关材料报送、内控、审计等资料工作;

4.完成部门领导交办的其他工作。

档案管理

李杜彧

1.负责科室会务组织、新闻报道等事务工作;

2.协助部门网站、智慧后勤、公众号等媒体渠道中的基建工作内容维护管理;

3.协助各项目工程师完成基建项目前期立项和竣工后期验收、档案移交等管理工作;

4.配合部门分管领导、科长完成文书管理工作;

5.负责学校基建专项绩效奖励的月考核、寒暑加班统计、年终考核等工作;

6.负责科室固定资产及日常事务;

7.完成部门领导交办的其他工作。

工程管理

李均朋

禅城校区

1.参与基建制度、计划的编制和落实;

2.具体负责禅城校区综合宿舍楼项目管理工作。协助完成项目招标、招文、合同审核;落实立项、前期、实施、竣工结算、档案移交等项目建设全过程工作;

3.协助完成禅城校区土地、供水供电、人防、校园规划及建设相关工作;

4.协助完成禅城校区校园、楼宇、水体安全检测、监测及加固管理工作;

5.完成部门领导交办的其他工作。

工程管理

黄锐新

禅城校区

1.参与基建制度、计划的编制和落实;

2.具体负责禅城校区综合宿舍楼项目管理工作。协助完成项目招标、招文、合同审核;落实立项、前期、实施、竣工结算、档案移交等项目建设全过程工作;

3.协助完成禅城校区土地、供水供电、人防、校园规划及建设相关工作;

4.协助完成禅城校区校园、楼宇、水体安全检测、监测及加固管理工作;

5.完成部门领导交办的其他工作。 


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