我校全力保障防疫期间采购工作正常运行

新冠肺炎疫情发生后，资产管理处在学校疫情防控工作领导小组的统一领导下，及时调整采购工作重心，为我校的招标采购工作“保驾护航”。

根据广东省的防疫工作指引结合学校工作实际来实施采购。资产管理处结合相关政策、积极研究部署，结合粤教防组〔2020〕7号文与粤职院制〔2020〕72号文件精神，制定了《疫情防控期间采购工作实施方案》，为防疫物资采购开辟绿色通道。并根据疫情发展形势，推迟了“广东职业技术学院大数据应用与技术资源包采购”等采购项目的交易活动时间。

全面使用采购管理系统结合OA审批的线上采购与审批方式。2019年10月份资产管理处便将招标采购管理系统与OA相结合，利用OA工作流审批功能提高审批流转效率，打破两个系统之间的壁垒，实现审批数据对接。在防疫期间，招标采购管理系统线上申请采购结合OA线上审批的模式发挥了显著优势，原来需要在线下纸质版签字审批的采购申请、采购方式审批、招标文件审批等均可通过线上完成，大大提交了招标采购的工作效率，有力保障学校各项采购工作的开展。

结合学校规定做好线下招标活动的防疫工作。2月25日的图文信息大楼项目监理项目与3月3日的学生公寓（B2、B3）、教师公寓（C1、C2）及学生第二食堂工程施工项目在广州开标，我校均派出工作人员到广州跟进开标情况。3月10日以来，防疫形势呈现逐渐向好态势，校内已有3个重点货物服务项目重新启动招标工作，有近30家投标供应商参与开标活动。为保障项目的顺利进行，资产管理处发布了《关于疫情防控期间开展招标采购活动的防疫工作实施方案》及《疫情防控期间开展招标采购活动的工作指引》，视项目紧急程度分批次有序安排开标活动，稳妥推进疫情防控期间招标采购工作。为了最大限度减少人员聚集，通过采用视频会议等形式审定招标文件、磋商文件。在进行招标活动期间，对于进入开评标现场的人员进行测温、登记。

为响应企业“复工复产”，在做好防疫工作的同时，资产管理处妥善推进学校重点项目的招标采购工作，保障学校招标采购工作的正常运行，最大限度降低疫情对招标采购工作的影响。(文/曾广侨)