为推进我校采购工作信息化的发展,提升学校采购工作效率,资产管理处于2019年年底从广东广凌信息科技股份有限公司引进了一套采购管理系统。经过几个月的调试与试运行,我校的线上采购工作正式运作,采购管理系统实现了与资产管理系统、OA系统、智慧校园系统的互联互通。
为了让各部门负责采购的老师能够掌握该系统的使用方法,资产管理处组织了我校首期的采购管理系统培训。4月1日下午,学校邀请了广东广凌信息科技股份有限公司软件开发工程师曹玉鹏,通过腾讯会议的方式开展了首期采购管理系统培训。参加本次培训的教职工人数达到96人,除了各部门负责采购的老师积极参与其中外,科研处还组织了正在开展科研项目的老师参加本次培训。
培训会上,曹玉鹏工程师从采购项目负责人的角度,讲授了采购管理系统的使用方法与操作流程。我校资产管理处招标科曾广侨老师结合校内采购业务的实际,分享了在采购过程中所需要注意的问题。培训会结束后,曹玉鹏工程师与我校老师进行了提问互动。
本次培训,进一步推进了我校采购工作信息化的发展,为我校采购工作在应对疫情,实现线上办公提供了可行性。采购工作的信息化不仅提高了采购工作效率,对我校的智慧校园建设也具有重要意义。(文/曾广侨)