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  2. 信息公开工作年报

广东职业技术学院2023-2024年度信息公开工作报告

广东省教育厅:

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步做好我校信息公开工作,按照上级有关信息公开的文件精神和要求,我校对信息公开工作进行了逐项检查,根据我校2023-2024学年信息公开工作执行情况编制工作报告。报告包括学校信息公开概述、学校信息主动公开情况、学校信息依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施六个部分,报告中统计数据的起止时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、学校信息公开概述

信息公开是我校加强民主管理、促进依法治校的一项重要工作,是充分保障学校师生员工和其他相关主体依法获取我校信息的重要手段。2023-2024学年,我校按照教育部、教育厅要求,以贯彻落实《高等学校信息公开事项清单》为重点,进一步健全信息公开工作机制、加强信息公开平台建设、丰富信息公开渠道内容,积极推动信息公开工作的常态化、规范化、制度化建设,取得了新的进展。

(一)健全信息公开工作机制。根据教育部《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》要求,我校进一步建立健全相关管理制度,于2021年9月发布了修订版的《广东职业技术学院信息公开实施办法》。从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的观念,将其落实到实际工作中,形成由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,切实保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息的权利。

(二)丰富信息公开渠道形式。有效利用各种信息发布渠道,通过广东职业技术学院校园网、信息公开网、微信公众平台、QQ工作群、每月大事记、年鉴、校内广播台、宣传栏、电子屏、校报等多种形式,按要求发布或更新信息。

(三)完善信息公开平台建设。一方面,不断完善学校信息公开专题网站的内容和形式。目前信息公开专题网站所涵盖内容全面丰富,信息传递高效有序,能较好地展示我校建设发展的最新情况,为广大师生和社会人员了解学校信息提供了便利。另一方面,学校不断加强信息公开新媒体建设。充分发挥新媒体快速、高效、互动性强等特点,广泛使用广东职业技术学院微信公众平台、视频号等新媒体手段。微信公众平台设置了“广职校讯”“便捷广职”“新生指引”等三个咨询和查询类栏目,第一时间及时、快速地发布学校各类决策信息及有关教学、科研、管理等各种规定、措施和制度等,对学校重点事件、人物进行专题报道,实现了信息互通。充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、二级学院(部)、单位信息门户网站建设。以网站群为基础,结合移动应用、微信及其他社交媒体应用,构建全新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理,为社会公众及时获知学校信息提供新渠道,进一步提高网上办事服务效率,加强学校与公众的互动交流。

(四)加强信息公开主动意识。积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、人员引进、职称评审、组织任免、科研申报、出国交流、项目招标等重点领域和关键环节的信息进行主动公开,完善信息公开网上有关链接、充实相关内容,实现了学校各类规划计划、重大决策的信息公开。

二、学校信息主动公开情况

(一)信息发布公开总体情况

2023-2024年度,我校通过门户网站及信息公开网等向广大师生员工和社会公众主动公开信息。截止2024年8月31日,我校主动公开的即时信息807项,其中人事师资191项,教育教学信息183项,就业工作39项,财务信息6项,招生考试信息25项,招标信息363条。

(二)主动公开信息的主要内容

一是学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。二是关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、招生章程、录取信息等学校招生信息;以及毕业生就业服务活动、竞赛、会议等信息。师德师风建设、教职工培训进修、人才招聘、双师认定、职称评审、教师资格认定、评优评先、绩效考核、企业实践、人才项目申报等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(三)重点信息公开情况

1.招生考试信息公开情况:

以招生宣传为渠道,加大信息公开力度。以服务考生为宗旨,接受社会各界监督,全年开通了招生咨询热线,实时回复考生及家长提出的疑问;通过学校官方微信公众号、学校招生办官网、信息公开网、教育部阳光高考官方平台等载体发布学校最新招生资讯并接受考生咨询和社会监督。

2.财务信息公开情况

(1)财务制度公开情况。本学年学校持续修订财务相关制度3个,出台新制度4个,通过学校校园网、信息公开网等渠道及时发布公开,通过各种媒介将最新的财经法规、财务讯息及经济活动指引说明共享,方便全校师生员工查用。

(2)按上级部门要求及时、准确地将财务年度预决算信息向校内师生员工和社会公众公开,将监督作用落到实处。除各种应予公开的预、决算表格外,历年年度预算说明、决算说明等内容均可供广大师生和社会公众在信息公开网上查看。

(3)学校所有教育收费项目和标准均严格按照省物价局、省教育厅、省财政厅等有关文件规定制定执行。每学年初,学校财务部都会对学费、住宿费等行政事业性收费的项目、标准、缴费方式等通过各种网络媒介做出具体说明;在学校信息公开网上将收费项目、收费标准、收费依据、监督电话进行公示,确保学生、家长以及社会能随时随地了解自己所需缴费的项目、标准和依据。

(4)资产招投标信息公开情况。加强物资设备采购和重大基建工程的招投标信息公开工作,及时准确地在广东省政府采购网、广东职业技术学院主页招标公告专栏、招标采购网及信息公开网发布招标公告和中标公告。

(四)新媒体——微信公众平台信息公开情况

2023—2024年度,学校官微粉丝目前达到了153377人,共推送了299篇推文,阅读量达到194万人次;视频号累计发布视频95条,浏览量达43万人次。学校官微在全国高职高专官微中排名第七,已连续五年进入十强;连续第六年获广东省新媒体影响力一等奖。相比去年,学校还获得了“全国优秀职院可视化融媒团队”称号(全国仅60所职业院校新媒体团队获得),5条视频进入了全国职业院校视频号热门视频周榜TOP30。官方微信号、视频号在对内对外宣传、传播学校正能量、扩大学校办学影响等方面发挥了重要作用,充分展现了全校师生团结奋进、昂扬向上的精神风貌,受到了广大师生的普遍好评。

(五)省内外主流媒体发布公开信息情况

2023—2024年度,学校紧密围绕重大活动、成果成效、典型经验等方面开展了系列宣传报道。据统计,共有光明网、新华网、中国网、佛山日报、广州日报、南方都市报、羊城晚报、新快报、网易新闻、今日头条等媒体平台约97篇次,产生了较大社会反响,进一步提升了学校知名度和美誉度。

三、学校信息依申请公开和不予公开情况

学校严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》等法规和文件的规定程序,开展依申请公开工作。本学年未收到信息公开申请。

四、对学校信息公开的评价情况

通过信息主动公开,我校增强了各项工作的透明度,进一步方便了师生员工和社会公众依法获取学校办学等诸方面的最新信息,在校师生和社会各界对学校信息公开工作持满意态度。

五、因学校信息公开工作遭到举报情况

本学年,学校信息公开工作没有收到举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、存在的主要问题与改进措施

实施信息公开是一项长期而系统的工程。当前,我校信息公开工作中还存在一些不足和问题,如个别部门在信息公开的意识上还不够强,主动性不足;在信息公开的内容上不完整,规范性不足;没有及时把公开的信息推送至信息公开栏。

今后,我校将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求,切实保障全校师生及社会各界的知情权。因此,必须着重抓好以下工作:(一)进一步加强信息公开的宣传教育,强化相关部门及工作人员信息公开意识,特别是主动公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的观念深入人心。(二)进一步加强信息公开平台建设,做好我校专题网站的建设工作,在充分利用现代化手段发布信息的同时,不断拓展信息公开的服务渠道和方式方法。(三)进一步梳理规范信息公开条目模块。按照《高等学校信息公开办法》的要求编制信息公开指南和目录,并及时公布和更新。

特此报告。



广东职业技术学院

2024年12月21日

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