财务处关于防疫期间工作安排的通知

全体师生员工：

为贯彻落实学校疫情防控工作精神和新学期各项工作部署，进一步做好疫情防控工作，减少师生员工往来次数和外出时间，防范人群聚集交叉感染的风险，切实保障师生员工身体健康和生命安全，本部门按照“疫情防控优先受理，基本运行保障办理，紧急业务及时处理”的原则，现将疫情防控期间部门工作调整为 “线上+线下”相结合的方式，具体业务流程如下：

一、保障学校疫情防控工作有效推进

建立疫情防控资金保障绿色通道，优先及时办理与疫情防控相关的物资采购、资金支付等业务。

二、疫情防控期间现场办理业务范围

1. 核算、结算类业务：与疫情防控相关的物资采购等业务的审核、制单、资金支付等；全校教职工工资、学生资助发放以及水、电、暖等学校基本运行支出。

2. 预算管理类业务：与疫情防控相关的预算调整、合同会签，项目结题验收，2020年度预算编制等。

3. 其他紧急业务的办理。

三、疫情防控期间业务受理方式

1. 对于需要办理的业务，经办人要事先利用电话、微信、QQ等线上方式与财务处相关业务受理人充分沟通后，再到禅城校区财务办公室现场交单；

2. 对于预约办理的汇款业务采用“先联系、后办理”的方式，如情况特殊确需至现场办理的，要提前预约好时间。

3. 凡是需到现场办理业务的同事，做好必要的个人防护措施，请务必戴好口罩，自带签字笔减少使用公共物品。

4. 疫情期间，请合理安排公务卡还款，避免延期还款影响个人信用；非紧急情况的业务办理时间可能会有所延长，敬请谅解。

5. 根据疫情防控形势和上级、学校要求，若相关财务安排有所调整，财务处将通过网站、微信平台及OA等渠道另行通知。

6. 防疫期间，暂不提供现场会计档案查询。

四、学杂费缴纳

疫情期间，取消现场缴费，全部通过微信缴费（关注：广东职业技术学院财务处”微信公众号）或网上校园统一支付平台（https://pay.gdpt.edu.cn/）在线缴纳，正式票据将在疫情结束后补开，若急需票据或相关收费事宜，请联系财务处张晓军老师。

五、财务业务操作流程及联系方式

(一)操作流程

  为减少人员接触的风险，请需要紧急去财务处办理业务的部门和老师（以下简称经办人）遵照下列程序办理：请在上班时间（周一至周五早上8：30到12：00，下午2：30到5：00）与负责本部门业务处理的财务处核算会计（见下表）联系，说明需要办理的业务并将有关签批完整的单据拍照，通过QQ等联系方式发送给该核算会计，核算会计审核无误后通知经办人于周三或周五的值班时间前往禅城校区财务处办公室现场交单办理，财务处随即安排处理该项业务。

特别紧急业务，请直接和财务处唐利华联系，采取特事特办的方式处理。

（二）联系方式

防疫期间财务处核算会计负责的部门及QQ联系方式

防疫期间财务处缴费咨询安排

（三）现场值班安排

防疫期间禅城校区财务处办公室值班安排（特别紧急业务，随时联系，随时办理）

疫情防控，人人有责，让我们自觉落实好疫情防控要求，齐心协力为坚决打赢疫情防控阻击战做出贡献。

以上特殊事宜自通知发布之日起执行。待疫情结束恢复正常办公后，按现行学校财务政策及流程办理。

感谢大家对财务工作的理解和支持。祝愿广大师生健康平安！

学校财务处

2020年2月21日