关于学校对外开具税票或财政票据相关规定的通知

各部门、各位教职工：

为理顺学校对外开票工作，方便教职工开票，根据上级文件及学校票据管理相关规定，现就二级部门到财务部申请对外开具税票或财政票据的申请方式和提供的经济业务证明资料作如下规定：

一、开票要求及申请方式

（一）开票要求

1.原则上学校收到付款单位相关款项后方可开具发票，若确因特殊原因需要预开的，可以申请预开票。预开票的经办人为催促付款单位付款的第一责任人，及时跟踪并督促付款单位在预开票后30天内付款。

2.原则上同一项目只能预开发票一张，前票不清，后票不借。

（二）开票申请方式

1.线上OA申请：在学校OA上填写《开具票据（发票）申请表》，并根据开具发票或财政票据需提供的资料要求，上传清晰的扫描件电子版（同一资料上传1份电子版即可），财务部开票工作人员审核无误后，开具电子发票或电子财政票据上传OA，申请开票老师可在自己的OA申请上下载财务部开具的电子票据。

2.线下现场申请：申请开票老师根据开具发票或财政票据需提供的资料要求的复印件到财务部开具。实物捐赠需开具票据的暂时只能线下现场申请。

二、开票税务发票或财政票据需提供的资料（线上OA申请上传一份即可）

（一）开具增值税发票需提供资料清单

1.合同复印件3份

2.合同审批表复印件1份或OA审批表截图打印件1份

3.对方单位开票信息1份（包含对方单位名称、纳税人识别号）

4.专利证书复印件1份（仅限转让专利取得收入提供）

注：1.增值税发票分增值税普通发票和增值税专用发票，区别在于增值税专用发票可用于对方单位抵税，对方单位为小规模纳税人时不能申请开具增值税专用发票。

2.增值税发票适用业务范围：用于学校举办非学历教育的对外联合办学和培训收入、各类科研事业收入、出租出借收入及其他经营服务性收入时开具。

3.增值税发票开票内容要与实际经济业务一致。

（二）开具财政捐赠票据需提供资料清单

1.合同或协议复印件3份

2.合同审批表复印件1份或OA审批表截图打印件1份

3.捐赠实物资产的提供资产部资产入账相关资料（含项目部门验收报告、资产入账单原件2份、对方提供证明资产价值等资料）

注：1.捐赠协议内容规定是附带有偿条件的捐赠，不能开具捐赠票据。

2. 捐赠实物开具捐赠票据的，资产部资产入账单金额需与捐赠协议金额保持一致。

（三）开具财政往来票据（保证金）需提供资料清单

1.合同复印件1份

2.合同审批表复印件1份或OA审批表截图打印件1份

3.对方单位开票信息1份（包含对方单位名称）

特别提醒：请各二级单位、各位教职工如有外部汇款到学校的各类横向课题经费、单位保证金等款项，请提示外部单位汇款时，务必在汇款附言栏加注校内联系人姓名。以便财务部工作人员及时联系相关人员办理后续开票、入账手续。

财务部开票咨询联系人及电话：刘丽萍老师  83875949

                     财务部

                2023年9月22日