关于2023-2024学年下学期截止收单及暑假集中办理对公业务时间的提示

各二级单位、各位教职工：

一、本学期临近结束，财务部截止收单日期及假期集中办理对公付款时间安排如下:

1、截止收单时间：报销业务（含劳务费、奖助学金等发放）截止到7月10日下班前；对公付款业务截止到7月12日下班前。

2、2024年6月30日（含）前已发生的业务，请务必在7月10日下班前办理报销手续。

3、禅城校区自助收单箱于7月10日下午五点后关闭，放假期间不开放。

4、暑假期间，拟定8月10日、8月15日集中办理对公付款业务，请有需要的部门及教职工提前做好相关工作安排、备齐审批付款资料。如遇紧急情况，请联系财务部部长唐利华。

二、为了确保假期顺利开展相关工作，现做以下几点温馨提示：

1、所有外出参加培训或会议，请于事前凭有关通知办理OA出差审批手续。

2、所有涉及定额包干交通费报销的，请务必提前办理OA审批。

3、假期因工作需要返校上班，所在校区饭堂未开餐期间，可以提前OA申请专项活动用餐并凭发票在不超过30元/份的标准内据实报销；跨校区上班的，学校没有安排通勤车的情况下，可以申请定额包干交通费补助。

4、所有住宿费、机票费、超过1000元（含1000元）的其他支出，都必须刷公务卡支付（也可以微信绑定公务卡支付），公务卡到期需还款的可自行先进行还款，开学后再报销。如遇特殊情况需紧急由财务部进行公务卡还款的，请在网上报账系统填写借款单并将刷卡记录作为附件上传，审批完成后于8月10日、8月15日交单至财务部进行公务卡还款处理。

5、其他问题可咨询具体负责各二级部门报销业务所对应的财务部工作人员。详情请参阅：2024年财务部岗位职责明细(点击可查看）

特此通知，相互转告！

财务部

2024年6月18日