关于做好2024年财务决算工作的通知

各二级学院、部门（处室）：

学校财务部年底决算即将开始，请各二级部门落实过紧日子的要求，严格遵守财经纪律、严把部门经费管理关，坚决杜绝年底突击花钱。为确保年度各项财务结算及决算工作顺利开展，现将相关事项通知如下：

一、停止收单时间

（一）财政专项资金报销单据截止收单时间为2024年11月30日下班前，其他报销单据截止收单时间为2024年12月13日下班前，财务部将按时间节点停止接收本年度相关经费报销及付款单据，请各部门负责人、各项目负责人做好相关工作安排。

（二）2024年11月30日之前（含11月30日）发生的业务，不允许跨年报销，务必在12月13日前将审批好的报销单据交达财务部；11月30日后发生的业务，请在2025年发出年度开账通知1个月内凭票报销。

（三）2025年1月如有紧急学校自有资金对公付款业务，请联系对应的财务核算人员（财政项目付款以财政资金下达时间为准）。2025年年度开账报销时间，将根据2024年决算工作进度另行通知。

（四）三校区自助收单机停止投单时间：2024年12月13日下午下班前，2025年开机时间另行通知。 

二、清理往来款项

（一）及时结清借款

1、请各部门和相关负责人认真清理往来款项，务必于2024年11月30日前到财务部完成各类暂借、暂存款项的清理核销，不得跨年。

（二）及时确认单位来款

请各部门和相关经办人及时确认因教育、科研、培训等业务活动自校外汇来的各类款项，请在12月13号前，携相关协议或合同等资料到财务部办理经费开票入账手续。

联系人：刘丽萍老师（禅城校区2-506），联系电话：83875949。

（三）已开具票据尚未来款

 已办理培训、科研或其他业务，来财务部开出票据的部门或项目负责人，请尽快联系受票方及时将款项汇至学校账户，并于2024年12月13日前来财务部办理相关手续。

联系人：刘丽萍老师（禅城校区2-506），联系电话：83875949。

（四）2024年12月14日起，暂停办理增值税发票开票业务，2024年1月6日恢复开票。

三、资产账核对

请各部门梳理本年新增资产，已经在资产管理处办理过登记手续的，务必于2024年12月13日前在财务部办理报销入账手续，确保国有资产账账相符、账实相符。未能在此日期前办理报销的固定资产、无形资产，2025年需要重新办理资产登记手续。

联系人：林妹老师（禅城校区2-503），联系电话：83826055。

 四、个人收入发放

2024年12月校内人员、校外人员和其他劳务费收单时间为12月1日至12月13日。逾期未提交报账资料及发放表，本年度内将不能成功发放。因发放表信息错误导致发放失败的劳务费等，请各单位、相关项目负责人于2024年12月13日前将正确信息提交到财务部，确保本年内能够重新发放成功。

联系人：罗蕊梅老师（禅城校区2-501），联系电话：83311136。

五、收入催收和上交

（一）财务部将核对下发本年度学生未缴费名单，请各二级学院积极督促学生缴纳学费、住宿费等费用。

联系人：张雪芹老师（禅城校区2-506），联系电话：83875949。

（二）请各部门清理本年度内应收取的培训收入、其他收入、应收回的代垫水电费及其他款项等，于2024年12月13日前上交财务部，严禁截留、挪用。

六、学费缴费系统暂停服务时间

2024年12月30日至2024年12月31日，学校将关闭学费缴费系统，届时微信公众号、网上支付平台将停止交费，请提醒学生提前办理好交费。

联系人：张雪芹老师（禅城校区2-506），联系电话：83875949。

七、其他相关事项

根据年终决算工作需要，请各相关部门（党政办公室、教务部、人力资源部、科学技术部、资产管理部、后勤基建部等）在2024年12月31日后，协助提供学校本年度因公出国、公务接待、学生人数、教职工人数、科研成果、专利权、著作权、固定资产、政府采购、公务用车、基本建设（房屋建筑物购建及大型修缮）等情况的基础数据。

年终财务决算工作是学校财务工作中的一件大事，集中反映学校一年来在教学科研、后勤保障、社会服务、日常管理等方面的成果及效益，体现我校综合实力及管理水平，请各部门充分重视，积极配合，确保2024年度财务决算工作及时、准确、完整。

 财务部

2024年11月18日