各部门:
我校2021年探亲路费的报销时间为2021年9月1日-10日,请各部门指定一名负责人,以部门为单位统一收集、提交报销探亲路费的相关资料。需提交材料如下:差旅费报销单、贴票据单、有效票据及探亲路费报销登记表。请务必按报销要求贴好票据,并用信封装好。这次报销的探亲时间段为2020年9月1日至2021年8月31日。请按时把相关纸质材料报送至禅城校区人力资源部407室邓老师处,探亲路费报销登记表https://img.gdpt.edu.cn/down/8941电子版请发至254521349@qq.com,逾期不予报销。
流程图如下:
①个人填写报销单据,填写《探亲路费报销登记表》→②所在部门收集,提交→③人力资源部审核是否符合规定条件→④财务部审核票据和计算报销金额→审核过通,发放费用;审核不过,通知填写票据,再次审核
注: 教职工的探亲假原则上应安排在寒暑假。
1.未婚教职工探望父母和已婚教职工探望配偶,往返路费可每年报销一次。
2.已婚教职工探望父母,或已婚且夫妻双方均为独生子女的教职工探望岳父母或公婆每4年可报销一次往返路费。但往返路费相当于本人基本工资30%以内的部分,由本人自理,超过部分由所在单位负担。
3.在我校工作未满一年的,执行见习期、初期工资的教职工不能享受探亲假的待遇。
4.教职工探亲,应安排在寒暑假进行,如有特殊原因出国探亲确需占用工作时间的,按事假办理报批手续。事假期限不得超过3个月,未经批准逾期不返校工作者,作辞退处理。
5.离婚或丧偶且未再婚的教职工探亲,按未婚教职工对待。
说明: 《差族费报销》单可到财务处网页下载,关于票据和费用计算,请查看《广东职业技术学院差旅费管理办法》https://img.gdpt.edu.cn/down/8942或咨询财务处83832762。
人力资源部
2021年8月27日