外出交流（学习）公函工作指引

一、工作指引
  （一）各二级单位外出交流（考察、学习、会议）需要开具的学校公函应符合相应规范格式要求；
  （二）公函拟好后，各二级单位自行使用学校红头纸套红打印（红头纸可到学校党政办公室领取）；
  （三）套红打印后，各二级单位在OA系统申请使用学校公章；
  （四）盖章后，各二级单位自行扫描并联系相关单位。
  二、公函格式要求
  （一）字体：标题为方正小标宋二号，行距38磅；正文为仿宋三号，行距一般28-30磅(特殊情况可根据实际适当调整)。
  （二）页边距：上：3.7cm ;下3.5cm;左：2.8cm ;右：2.6cm;页眉：1.5cm;页脚：2.8cm。
  （三）套红打印注意：标题上方空3行（仿宋三号28磅）。
  三、公函模板

关于赴广东外语外贸大学北校区

广东外语外贸大学：

为了解和学习贵校数据治理及大数据平台建设的成功经验，我校拟于2021年4月19日上午9:30由校长XXX带队到贵校北校区交流学习。

一、学习交流主要内容
   贵校先进的数据治理及大数据平台建设经验、特别是信息化建设、内控建设及服务体系建设的成功经验。

二、赴贵校交流人员名单

XXX：校长

XXX：图文信息中心主任

XXX：图文信息中心副主任

XXX：图文信息中心科员

司机一名。

请予接洽为盼，诚挚感谢！ 

联系人：XXX  139XXXXXXXX