邀请函工作指引

一、工作指引
  （一）各二级单位邀请校外单位或个人需要开具的学校邀请函应符合相应规范格式要求；
  （二）邀请函拟好后，各二级单位自行使用学校红头纸套红打印（红头纸可到党政办公室领取）；
  （三）套红打印后，各二级单位在OA系统申请使用学校公章；
  （四）盖章后，各二级单位自行扫描并联系相关单位。
  二、公函格式要求
  （一）字体：标题为方正小标宋二号，行距38磅；正文为仿宋三号，行距一般28-30磅(特殊情况可根据实际适当调整)。
  （二）页边距：上：3.7cm ;下3.5cm;左：2.8cm ;右：2.6cm;页眉：1.5cm;页脚：2.8cm。
  （三）套红打印注意：标题上方空3行（仿宋三号28磅）。
  三、邀请函模板

广东职业技术学院

尊敬的XXX女士：

数十年辛勤耕耘，几十载春华秋实，学校在高质量发展道路上又迈出了坚实一步，正式成为省域高水平高等职业院校建设计划建设单位。阳春三月，我校图文信息大楼落成。值此，我们谨向多年来一直关心和支持学校建设发展的您致以衷心的感谢和崇高的敬意！

学校定于2023年3月6日（星期一）上午十时三十分，在高明校区举行图文信息大楼落成暨图书馆开馆仪式，诚邀您的参加，敬祈与您如期相聚。

如蒙允许，请在3月3日前电话告知，以便安排接待等事宜。

联系人：XXX  联系电话：135XXXXXXXX

附件：活动流程安排
     

附件

                                                                 活动流程安排

                                                                                                                    

序号	时间	流程
1	10:30 — 10:55	入场签到
2	10:55 — 11:00	嘉宾介绍
3	11:00 — 11:05	点睛仪式
4	11:05 — 11:10	校长致词
5	11:10 — 11:30	揭幕仪式
6	11:30 — 11:40	全体合影
7	11:40 — 12:10	参观新馆
8	12:10 — 13:30	工作用餐

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