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用餐工作指引

为了进一步规范学校各类用餐管理,现根据《广东省党政机关国内公务接待管理办法》《党政机关厉行节约反对浪费条例》,结合《广东职业技术学院公务接待管理规定》,现就相关工作规范如下:
  一、用餐类型

学校用餐分三类:公务接待用餐、专项活动用餐、部门工作用餐。

(一)公务接待用餐

1.申请条件:公务接待用餐是指接待来我校考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动时产生的用餐,包括兄弟单位来校交流,上级单位来校检查、企业来校调研等。

2.用餐标准:校内标准30元/人或80元/人,校外标准上限为150元/人。

3.OA申请要求:填写《学校公务接待用餐审批表》,必须写清楚用餐人的姓名、单位名称和职务等信息;上传来访单位公函、上级检查工作通知或我校邀请对方来校的邀请函等。邀请函由邀请部门提前拟好,通过用印申请经党政办、分管校领导同意后,加盖学校公章。

4.经费支出项目:党政办公室的公务招待费(项目编号110002)。

5.审批流程:

校内用餐:发起人→本部门负责人→党政办负责人→财务部负责人→后勤基建部工作人员→发起人。

校外用餐、邀请来宾:发起人→本部门负责人→党政办负责人→财务部负责人→分管业务的校领导→分管财务校领导→发起人。

6.接待部门:对口单位负责接待

7.其他规定: 

1)以下情况审核不予通过:无公函/邀请函/工作通知等,用餐人的姓名、单位名称和职务等不完整。

2)必须先审批后接待。

3)接待对象10人及以内,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人,陪餐人数不得超过接待对象人数的1/3。

4)同一单位来校一趟只能申请一次公务接待用餐,佛山市辖区内单位来校交流不安排公务接待用餐。

5)公务用餐接待报销时需要提供财务部OA表单《广东职业技术学院接待清单》,写清楚用餐人的单位、姓名、职务及公务活动项目、时间、场所、费用等内容。

(二)专项活动用餐

  1.申请条件:专项活动用餐是指组织校内或承办校外专项活动用餐,如洽谈校企合作项目、迎新工作、校运会、军训、疫情防控工作、招聘会、各类校内外年会、大赛及承办的各类考试等。

  2.人员类别及用餐标准:

学生志愿者、参赛学生及工作人员用餐标准为15元/人、20元/人或30元/人(盒饭)。专家、评委、领导嘉宾用餐标准:30元/人(盒饭)、70元/人(校内自助餐)、80元/人(校内围餐)或150元/人(校外用餐标准上限)。

 3.OA申请要求:应填写《学校专项活动用餐审批表》,写清楚本次活动用餐的人员类别、数量、餐费预算总额等信息。围餐还必须写清楚用餐人的姓名、单位名称和职务等信息;专项活动用餐经费累计超2万元的,需要提供专项活动方案。

 4.经费支出项目:已列入学校年度预算的专项活动经费(校企合作从教学经费支出)或外来专项活动经费。

 5.审批流程:

校内用餐:发起人→部门负责人→经费管理单位→党政办负责人→财务部负责人→分管部门校领导(≥2万)/分管财务校领导(≥5万)/校长(≥8万)→后勤基建部工作人员→发起人。

校外用餐:发起人→部门负责人→经费管理单位→党政办负责人→财务部负责人→分管部门校领导→分管财务校领导→校长(≥8万)→发起人。

 6.其他规定:

1)使用围餐时,校外对象10人及以内,陪餐人数不得超过3人;对象超过10人,陪餐人数不得超过对象人数的1/3。

2)围餐报销时要提供财务部OA表单《广东职业技术学院接待清单》,写清楚用餐人的单位、姓名、职务及专项活动项目、时间、场所、费用等内容,一般只能申请围餐1次,其余用餐使用30元工作餐标;其他用餐方式,报销时不需要提供《接待清单》。

(三)部门工作用餐

1.申请条件:因部门会议延迟或者加班造成无法在正常用餐时间就餐(工作日中餐和晚餐正常用餐时间定为12:30、18:30前)。周末、节假日、寒暑假需要加班的且校内饭堂不能提供用餐,可以按照标准在校外订餐。

2.用餐标准:校内用餐20元/人或30元/人,校外订餐标准上限30元/人。 

3.OA申请要求:填写《部门工作用餐审批表》,写清楚用餐事由、部门工作餐累计支出金额,以及所有用餐人员姓名等。

4.经费支出项目:部门的日常经费或教学经费(项目编号110001)。

5.审批流程:

校内用餐:发起人→发起人部门领导审批→财务部审核后勤基建部工作人员。

校外订餐:发起人→发起人部门领导审批→财务部审核

6.其他规定:

部门工作用餐实行年度总经费包干:全校性会议的工作用餐费由党政办公室支出,党政公办室总经费控制在日常经费的10%;其他单位校内工作用餐总经费以当年3月实际教师人数*100元/人核算。超出年度总经费后就不能再申请校内工作用餐,每年末由财务部公布各单位校内工作用餐支出经费。

二、其他要求

(一)各类用餐要严格区分,严禁出现会计核算与预算编制口径不一致的情况;各单位报销,要附上审批表及审批时上传的附件。公务接待和使用围餐接待的专项活动用餐报销要提供财务部OA表单《广东职业技术学院接待清单》。校外用餐需要使用公务卡结算或对公转账支付。

(二)用餐接待要务实节俭、反对铺张浪费。

(三)专项活动用餐和部门工作用餐,在填写OA表单时,不出现“公务”和“接待”字眼。

                                                                 党政办公室

                                                 2022年4月21日

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