关于做好学校接受捐赠资产入账工作的通知

各系、部门：

为加强我校国有资产的管理，充分发挥社会各界及广大校友的捐赠在学校建设与发展中的重要作用，保证捐赠的妥善管理和使用，现对学校接受捐赠资产的入账工作通知如下：

一、学校各系、部门接受的所有权归学校的所有捐赠（包括金融资产如现金、股权、债权等，物资如固定资产、耐用品、材料与易耗品等，无形资产如软件、版权、著作权、商标权等）均需入账。

二、接受金融资产捐赠的，各系、部门需及时联系财务处处理资产的收支，并确保按捐赠方或捐赠协议的指定用途使用。

三、接受物资（包括固定资产、耐用品、材料与易耗品等）、无形资产（包括软件、版权、著作权、商标权等）捐赠的，由相关系、部门做好验收后，根据实际情况填报《广东职业技术学院接受捐赠物资登记确认表》（见附件），并携带捐赠物资、无形资产的相关凭据（如发票、报关单、有关协议等）到资产管理处及财务处办理登记入账手续。

资产管理处及财务处按照所接受捐赠物资、无形资产的实际成本记账，其成本的确定需遵照如下原则：

1.若捐赠方提供了价值凭据的，按照有关凭据上注明的金额加上相关税费、运输费等确定成本；没有相关凭据可供取得的，由资产管理处聘请具有资质的第三方评估机构出具评估价、或比照同类或类似物资、无形资产的市场价格，加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据也未经评估、其同类或类似物资、无形资产的市场价格无法可靠取得的，按照名义金额（1元）入账，相关税费、运输费等计入当期费用。

2.如受赠的系旧的、且有关凭据证明其原值达到固定资产限额标准的物资，需根据其已使用年限进行折旧（折旧年限参照《省直行政事业单位固定资产可更新年限表》），将折旧后所得净值加上相关税费、运输费等作为成本入账。
备注：评估价不得高于同类或类似物资、无形资产的市场价。

特此通知

附件：广东职业技术学院接受捐赠物资登记确认表

                                                     资产管理处
                                                        2020年5月21日