关于广东职业技术学院定点采购的指引

各部门、各系：

为规范我校的定点采购工作，根据《省级集中采购机构采购项目实施规范》（粤财采购〔2020〕1号）、《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》（粤财采购〔2020〕18号）等相关文件的规定，现对定点采购作以下指引：

一、定点采购适用范围：《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》中的电梯、办公家具、乘用车、客车、装修工程、修缮工程、法律服务、审计服务、印刷服务、资产及其他评估服务、物业管理服务，等等。

二、定点采购的具体操作流程

1、项目部门根据项目需要，在广东省政府采购定点供应商库（点击查看）选择定点供应商，并填写好《XXX定点采购需求书》的相关信息

2、项目部门根据项目需要或年度预算，在采购管理系统填报“采购申请”，同步上传《XXX定点采购需求书》（包括产品规格、数量、功能、参数及技术与商务要求等）以及采购预算相关作证材料（科研（实训室）项目申请书、论证报告、施工图（工程类项目）、工程量清单（工程类项目）、部门年度预算核定表、项目过会文件（校长办公纪要、党委会纪要）等扫描件）。

3、项目部门通知定点供应商在学校采购系统注册，以便后期关联合同，提高合同流程完成的效率。广东职业技术学院采购系统指引： https://www.gdpt.edu.cn/a_21/367.html。

4、采购管理部门根据项目部门提出的采购要求，进行下单采购。

5、采购管理部门采购完毕后，将电子版合同发给项目部门走合同流程，并完成合同的签订、履约、验收和结算等相关工作。

6、项目部门将《XXX定点采购需求书》（加盖系部公章，并加盖骑缝章）、科研（实训室）项目申请书（原件）、论证报告（原件）、过会文件（复印件）、采购需求（原件）、合同审批表（打印件）、合同（原件）、验收报告（原件）等相关纸质材料整理完整移交采购管理部门进行资料存档。

对上述指引，如有疑问请咨询采购管理部门（0757-83313676）。

资产管理处

2020年11月16日

附件1：《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）

附件2：《电梯定点采购需求书》

附件3：《工程类项目定点采购需求书》

附件4：《办公家具定点采购需求书》

附件5：《公务车定点采购需求书》

附件6：《印刷服务定点采购需求书》

附件7：《资产及其他评估服务定点采购项目采购需求书》

附件8：《物业管理服务定点采购需求书》

附件9：《法律服务定点采购需求书》

附件10：《审计服务定点采购需求书》