关于捐赠物资入账手续的指引

全校各系、部门：

随着学校教育事业发展和对外交流不断增加，外单位、校友、友人捐赠给我校的物资设备日益增多。根据国有资产管理的相关规定，捐赠资产均属于学校占有使用的资产。为了鼓励捐赠、规范捐赠和受赠行为，更好地管好、用好这些物资设备，特对捐赠资产办理固定资产入账手续通知如下。

一、外单位（或个人）捐赠给我校的物资，受捐赠部门自行组织验收，验收合格后填报捐赠物资登记确认表，根据物资的性质与单价归入相应的资产账。

二、受捐赠的部门应携带捐赠协议书复印件（正本请相关部门保存备查）或相关书面说明材料、捐赠资产明细表，特别是捐赠物价值的相关书面材料（如发票）等到资产管理处办理物资入账手续。

三、捐赠资产入账中相关信息按照下列情况进行处理：

（一）物资（设备）价格：

1.若捐赠方提供了价值凭据的，按照有关凭据上注明的金额加上相关税费、运输费等确定成本；没有相关凭据可供取得的，按照评估价值加上相关税费、运费等确定成本；没有相关凭据可供取得、也未经评估的，其成本比照同类或类似物资（设备）的市场价格加上相关税费、运输费等确定；没有相关凭据也未经评估、其同类或类似物资（设备）的市场价格无法可靠取得的，按照名义金额入账，相关税费、运输费等计入当期费用。

2.如受赠的系旧的、且有关凭据证明其原值达到固定资产限额标准的物资（设备），需根据其已使用年限进行折旧（折旧年限参照《省直行政事业单位固定资产可更新年限表》），将折旧后所得净值加上相关税费、运输费等作为成本入账。

备注：评估价不得高于同类或类似物资（设备）的市场价。

（二） 设备名称：应按照物资的标准名称或根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，否则，可按发票名称或常用名称填写或者捐赠协议书里面双方认可的名称填写。

（三）型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准（例：联想M6500）。

（四）规格：是规定资产的大小或主要技术参数的指标，应当以产品说明书上的内容或产品上的厂家标牌所标注的内容为准。

例：计算机的规格应注明主机的CPU 主频、硬盘容量、内存容量、光驱类型、显示器类型。

例：柜子规格一般填写（高*宽*厚），以毫米为单位。

例：办公桌的规格应填写（长*宽*高），以毫米为单位。

（五）生产厂家：按照厂家标牌或说明书填写，国产产品用汉字填写，进口产品可以填写英文名或译名。

（六）出厂编号：是厂家标注在产品上的唯一编号，查不到出厂号可以用“﹡”号代替。

（七）出厂日期：按厂家标牌或合格证上的日期填写。

（八）上述各项内容无法确认的，可以以捐赠协议书里面确认的为主。

四、注意事项

（一）为避免日后资产归属纠纷，涉及古玩字画、艺术品、文物等具有升值的资产，在办理捐赠资产入账时必须提供捐赠协议书。其他一般设备、家具等须提供相关捐赠情况说明（部门盖章）。

（二）原则上学校不接收废旧设备或技术指标落后的仪器设备等资产，因教学、科研需要确需办理资产入账的，须由受捐赠部门向学校教学科研职能部门提出书面报告，经职能部门审核批准后方可接受。

（三）受捐赠的资产也属于学校的固定资产，其处置必须按《广东职业技术学院固定资产管理暂行办法》执行。

附件（此处可下载）：

1.捐赠协议参考范本 

2.捐赠物资登记确认表

                                                         资产管理处

                                                       2020年05月25日

附件1：捐赠协议书参考范本

捐 赠 协 议 书

捐赠方（甲方）：

受赠方（乙方）：广东职业技术学院

经甲、乙方双方友好协商，甲方自愿将以下物资（设备）（合计    台（套），估值      元人民币）捐赠给乙方，用于乙方的学校建设、教学服务等。

并就有关捐赠事宜约定如下：

1、赠与物资（设备）的交付：

交付时间：

交付地点：

交付方式：

甲方在约定期限内将赠与物资（设备）及有关凭证交付乙方，并配合乙方依法办理相关手续；

乙方收到甲方赠与物资（设备）后，应出具合法、有效的接收凭证，并登记造册，妥善管理和使用。

2、甲方有权向乙方查询捐赠物资（设备）的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于甲方的查询，乙方应当如实答复。 

3、乙方有权按照本协议约定的用途合理使用捐赠物资（设备），但不得擅自改变捐赠物资（设备）的用途。如果确需改变用途的，应当征得甲方的同意。

4、其他约定事项：

（注：如无其他约定事项填“无”。）

5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

               捐赠方(甲方)代表：                   受赠方(乙方)代表：

                                            签订日期：      年     月    日

附件2：捐赠物资登记确认表