关于广东职业技术学院电商采购及电子反拍的指引

各部门、各系：

为规范我校的询价采购工作，根据《省级集中采购机构采购项目实施规范》（粤财采购〔2020〕1号）、《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》（粤财采购〔2020〕18号）等相关文件的规定，现对电商直购作以下指引：

一：电商采购适用范围：《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》中通用类物品A类中的除乘用车、客车、电梯、办公家具之外的物品，可以采用电商采购的方式进行采购。其中，采购台式计算机、便携式计算机以及空调机在能够满足办公需求的前提下，应当通过批量集中采购方式组织实施。确有特殊要求或者紧急采购需要的，可以通过电商采购的方式组织实施。

二、电商采购的具体操作流程

1、项目部门根据项目需要或年度预算，在广东政府采购智慧云平台集采商城（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/gpmall-main-web/collectMall）选择自己的所需要的物品，并填写好“电商采购申请表”（5万以下）或“电子反拍采购申请表”（5万及以上）的相关信息

2、项目部门根据项目需要或年度预算，在采购管理系统填报“采购申请”，同步上传“电商采购申请表”（5万以下）或“电子反拍采购申请表”（5万及以上）（包括产品规格、数量、功能、参数及技术与商务要求等）以及采购预算相关作证材料（科研（实训室）项目申请书、论证报告、部门年度预算核定表、项目过会文件（校长办公纪要、党委会纪要）等扫描件）。

3、项目部门通知电商供应商在学校采购系统注册，以便后期关联合同，提高合同流程完成的效率。广东职业技术学院采购系统指引： https://www.gdpt.edu.cn/a_21/367.html。

4、采购管理部门根据项目部门提出的采购要求，进行下单采购。

5、采购管理部门采购完毕后，将电子版合同发给项目部门走合同流程，并完成合同的签订、履约、验收和结算等相关工作。

6、项目部门完成采购后，将“电商采购申请表”（5万以下）或“电子反拍采购申请表”（5万及以上）（加盖系部公章，并加盖骑缝章）、科研（实训室）项目申请书（原件）、论证报告（原件）、过会文件（复印件）、采购需求（原件）、合同审批表（打印件）、合同（原件）、验收报告（原件）等相关纸质材料整理完整移交采购管理部门进行资料存档。

对上述指引，如有疑问请咨询采购管理部门（0757-83313676）。

资产管理部

2023年7月6日

附件1：《广东省政府集中采购目录及标准（2020年版）》

附件2：电商采购申请表

附件3：电子反拍采购申请表