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关于广东职业技术学院询价采购的指引

各部门、各系:

为规范我校的询价采购工作,现对询价采购作以下指引:

一、采购管理部门的操作流程

1、项目部门根据项目需要或年度预算,在采购管理系统填报“采购申请”,同步上传具体采购需求(包括产品规格、数量、功能、参数及技术与商务要求等)以及采购预算(在年度预算内,需提供部门预算复印件)。

2、采购管理部门根据使用部门提出的采购要求,进行校内网挂网公示,公示时间为7天(日历日)

3、供应商根据校内网的挂网采购需求进行报价响应,采购管理部门向供应商发出“询价文件”(通过电子邮件的方式)。

4、按规定时间接收供应商“报价文件”(纸质报价单与公司营业执照需要盖章公司公章,寄出文件需要密封),要求每个询价项目只允许供应商作一次报价,从询价文件发出至截止时间不得少于三个工作日。

5、成立询价小组。询价小组人数为3人以上的单数。询价小组根据符合业务需求、质量和服务相等且合理低价的原则,对供应商递交的报价文件进行评审,确定成交供应商。询价小组成员于开标当天对报价文件进行评审,按照公平公正的原则评选出中标供应商。

6、填写《询价采购评议表》经由相关部门和学校领导审批。

7、根据询价文件内容与要求,由项目部门草拟合同并按学校规定进行合同会签。

8、签订合同、履约、验收、结算。

二、项目部门完成采购后,将《询价(谈判)采购评议表》、论证报告(原件)、过会文件(复印件)、采购需求(原件)、合同审批表(打印件)、合同(原件)、验收报告(原件)整理完整移交采购管理部门进行资料存档

三、适用金额:3万-10万以下(不含10万)。

对上述指引,如有疑问请咨询采购管理部门(0757-83313676)

资产管理处

2020年10月30日

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